ZIN Openminds
Usage mixte

Projet ZIN - Prix MIPIM & une nouvelle approche pour la gestion des Groupemements Momentanés d'Entreprise (GME) / Design & Build

Introduction

80 employés partageant plus de 100 000 documents, le tout sans apprendre une nouvelle plateforme. L'approche futuriste de Cooperlink en matière de communication a aidé le projet ZIN à devenir finaliste dans la catégorie "Meilleur projet futuriste" lors des 2022 MIPIM Awards.

La plateforme ouverte de partage de documents de Cooperlink a permis aux équipes de construction du GME de partager des documents sans apprendre un nouveau système.

Les deux principaux entrepreneurs avaient besoin d'une solution qui faciliterait le partage d'informations, mais sans les risques associés à la duplication de fichiers ou à l'apprentissage de nouveaux environnements. Cooperlink a proposé sa solution, qui construit un pont entre les systèmes existants des entrepreneurs pour rendre le partage invisible.

En prime, les entrepreneurs ont pu donner aux équipes de sous-traitants l'accès à un sous-ensemble de documents par le biais de l'interface web de Cooperlink.

Source : Befimmo

Le projet ZIN dans le quartier Nord (Bruxelles), développé par Befimmo avec les architectes Jaspers-Eyers Architects, 51N4E, AUC et réalisé par le groupe CFE et les entrepreneurs BPC, Van Laere et le bureau d'études VMA, est un projet audacieux tant au niveau de l'architecture que du design. Il n'est pas surprenant que les équipes impliquées dans la joint venture aient adopté une approche tout aussi innovante dans la gestion de la communication du projet et des matériaux de construction.

Plus d'infos sur https://www.befimmo.be/en/portfolio/zin

Chiffres clés

3 partenaires
Partenaires de la joint venture : 2 entrepreneurs + 1 bureau d'études
80+
Des ingénieurs qui bénéficient chaque jour de Cooperlink en toute transparence
100k
Documents qui sont échangés dans le GME
15 min.
Le temps nécessaire à la mise en place de Cooperlink
Chaque fois que plusieurs organisations sont impliquées dans un projet, il y a un risque réel que les équipes utilisent des logiciels différents dans leur mode de travail habituel. Il est difficile de maintenir à jour les informations partagées dans de multiples systèmes non connectés. Malgré tous les efforts et les opérations manuelles, la situation est chaotique. De là à imposer quelque chose de nouveau... Ne parlons pas non plus des efforts d'apprentissage nécessaires.

Le défi : partager des fichiers au sein du GME

Pour les projets de coentreprise (JV) / conception et construction, la collaboration, la communication, l'échange et la validation des informations, conformément à la méthodologie BIM, entre les organisations, constituent un défi majeur. Les complexités comprennent :

  • Différentes organisations et acteurs indépendants
  • Outils multiples
  • Risque d'erreurs ou d'approximations

Traditionnellement, dans une joint venture, l'acteur principal du projet impose une plateforme commune à tous les partenaires. Si cela permet de gérer les informations du projet, cela ne tient pas compte des différentes manières de travailler. Cette approche apparemment simple provoque souvent des résistances, des frustrations et des erreurs de la part des partenaires qui choisissent de continuer à travailler sur leurs propres outils et, surtout, d'avoir leur propre copie des données du projet.

La solution : Cooperlink EMPOWER

Les équipes de BPC et Van Laere connaissaient déjà les solutions de Cooperlink pour les avoir utilisées. Elles se sont adressées à la startup pour trouver une solution qui permettrait de collaborer sur un projet de construction sans les difficultés traditionnelles.

Cooperlink a proposé sa solution EMPOWER , qui permet aux employés du GME de travailler comme d'habitude, tout en partageant les informations et les matériaux nécessaires de manière invisible. Cooperlink a connecté les systèmes des différents contractants les uns aux autres par le biais d'un réseau de données commun et sécurisé. Les 80 employés du projet ZIN ont continué à travailler dans leurs environnements standard respectifs avec les logiciels qu'ils connaissaient bien.

Et en prime, Cooperlink a offert à l'équipe du GME, à ses partenaires et à ses sous-traitants l'accès à une interface web où ils pouvaient partager un sous-ensemble de documents sans avoir à intégrer d'autres systèmes dont les besoins de collaboration étaient limités.

Les équipes BPC et Van Laere ont connu moins de frustration, moins de nécessité de superviser la gestion du changement et une meilleure productivité. Cooperlink a garanti que toutes les personnes impliquées disposaient toujours de données à jour et a permis une meilleure traçabilité de l'évolution du projet.

Chaque partenaire dispose de données en temps réel au bout de ses doigts. Cette véritable organisation en réseau connectée aux outils de chacun, centrée autour d'un projet commun, permet de garder une vision centrale, cohérente et panoramique de tous les projets, tout en respectant l'indépendance et les habitudes de chaque entreprise impliquée dans le projet.

Fonctionnalités principales

Réseau de données B2B
Un espace de travail commun partagé entre les outils des 2 contractants principaux.
Sécurisé et résilient
La technologie Cooperlink assure le cryptage et la connexion en temps réel.
Application web pour les utilisateurs
Les utilisateurs bénéficient d'une application web pour être informés des mises à jour.
Application web pour les invités
Les partenaires non connectés peuvent rejoindre l'espace de travail via une application web.

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