Hôpital Vivalia 2025
Public
Phase de conception

Coordination de projet

Enjeu

La complexité des projets augmente (normes et contraintes, volume d'informations, délais et budgets serrés, ...). Les défis qu'Archipelago rencontre sont le partage, la centralisation et le suivi de l'information.

Fondamentalement, il existe un réel besoin d'aligner toutes les parties prenantes autour d'un but partagé, d'objectifs communs et de processus contrôlés.

Archipelago est responsable de la conception et de la coordination du nouvel hôpital Vivalia 2025. Ce projet s'étale sur une période de 7 ans. Compte tenu du nombre de parties prenantes et de leurs besoins spécifiques, la segmentation de l'accès à l'information a été déterminante dès le départ.

Le projet Vivalia consiste en la construction d'un hôpital de 90 000 m2 à Habay (province du Luxembourg, Belgique). Il est actuellement en phase d'étude et de dépôt de permis d'urbanisme. Période de construction : 2022-2027. Ce projet est coordonné par le bureau d'architecture Archipelago.

Architecte / Coordinateur

Eric Cooremans
BIM Manager | Partner
Archipelago Architects

En plus de permettre le partage de fichiers, le hub Cooperlink offre une véritable dynamique collaborative intégrée dans le contexte du projet.

Nous échangeons des données en temps réel avec nos partenaires de manière qualitative à partir de nos outils et sans passer par des téléchargements manuels répétitifs.

De plus, nous restons à tout moment propriétaires de nos données, ainsi que nos partenaires s'ils le souhaitent. Cela représente un réel gain de temps et d'efficacité.

Chiffres clés

0
Le nombre d'opérations manuelles nécessaires pour archiver l'information en interne
5
Espaces de travail virtuels pour segmenter l'information entre les partenaires
10
Entreprises partenaires connectées sur Cooperlink pour ce projet
2.000
Documents partagés dans le projet au stade du dépôt de permis

Solution

Cooperlink a séduit Archipelago par sa vision de l'interconnexion des outils, c'est-à-dire pouvoir partager des données à partir de ses propres outils, contrairement aux autres solutions qui nécessitent un téléchargement manuel des données sur une plateforme web. Cela permet de gagner beaucoup de temps dans le processus de négociation.

  • Une collaboration efficace entre les différents partenaires
  • Les parties prenantes internes et externes sont impliquées dans le projet.
  • Une gestion souple et structurée
  • Les données sont organisées sous forme d'espaces de travail virtuels dédiés dans un environnement de projet unique, avec de nombreuses options de configuration pour assurer la centralisation des informations.
  • Normalisation des processus, suivi et traçabilité
  • Archivage de toutes les versions d'un document, des décisions prises, des validations, des tâches à accomplir, etc.

Fonctionnalités principales

Intégration du serveur de fichiers
Intégration bidirectionnelle en temps réel avec le serveur de fichiers
Boîte de réception des activités
La boîte de réception permet à toutes les parties prenantes d'être informées des échanges en temps réel
Tableau de bord
Le tableau de bord permet au coordinateur d'avoir une vision précise du projet et des tâches à accomplir aux différentes étapes du projet
Gestion documentaire
L'échange de documents via un environnement commun de données (EDC) est un atout majeur pour soutenir le projet jusqu'à sa réception
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