Piscine d'Ixelles
Installation publique
Phase d'exécution
Connecter ensemble les outils de l'entrepreneur, du chantier et du client
Enjeu
Les acteurs de la construction doivent assurer la traçabilité, la pérennité et l'accès facile à l'historique des informations qu'ils produisent en interne et qu'ils échangent avec leurs partenaires.
L'email, seul dénominateur entre les entreprises, est un sérieux frein à la coordination et à l'archivage. Les plates-formes cloud ne sont pas non plus une réponse : la palette d'outils que les partenaires imposent est importante, ce qui se traduit à terme par une gestion du changement, des besoins de formation continue et des ressources inexploitables pour l'entreprise.
La nécessité de mettre en place un bureau numérique structuré et cohérent pour l'ensemble d'une organisation se heurte donc à de nombreux obstacles.
Pour atteindre ses objectifs de standardisation, Eiffage a choisi l'option de l'intégration.
Eiffage utilise notamment Cooperlink sur le projet de la piscine d'Ixelles. Ce projet réalisé pour le compte de Beliris est un bel exemple du bureau numérique d'Eiffage. Tous les plans et fiches techniques sont disponibles et archivés à tout moment en interne sur Efficy, sur le chantier via Letsbuild, et chez le client sur son interface Sharepoint.
Entreprise générale
Rudy Scherer
Chief Digital & Innovation Officer
Eiffage Benelux
Eiffage a choisi de mettre à disposition de ses collaborateurs un espace numérique de travail uniforme et de l'interfacer avec ceux de ses partenaires. Nous utilisons donc Cooperlink pour assurer l'intéropérabilité, c'est-à-dire faire dialoguer nos outils et ceux de nos partenaires.
Dès le premier jour, nos équipes de support et nos sites ont désormais un accès direct aux derniers plans à jour, quels que soient les outils qu'ils utilisent dans le cadre de leurs fonctions. Lorsqu'un problème est observé sur le site, ils disposent immédiatement de toutes les informations nécessaires pour le géolocaliser et le classer en temps réel.
Chiffres clés
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Solution
Cooperlink agit comme l'homme au milieu de tout le monde qui prend les données d'un côté et s'assure de les transmettre de l'autre, automatiquement, sans erreur et selon une structure avec laquelle tout le monde a l'habitude de travailler. Il soulage les chefs de projet, les conducteurs et l'équipe de support administrative des tâches fastidieuses et leur permet de se concentrer sur leurs tâches à valeur ajoutée.
L'outil de gestion des documents d'Eiffage est :
- synchronisé en temps réel avec les outils de gestion du site (Letsbuild)
- liés aux outils du client (ex. Sharepoint), selon des règles préétablies
Avantages
Dans le passé, Eiffage a connu des outils non intégrés qui ont entraîné leur déclin dans l'entreprise et ils ont été abandonnés par les employés. En mettant en œuvre la technologie de Cooperlink, Eiffage consolide son bureau numérique et remplit ses obligations ISO.
- Les données sont maîtrisées dans une structure propre à l'entreprise
- Les données sont disponibles, mais surtout fiables et de grande qualité
- Le contrôle du travail par les conducteurs est facilité. Il permet de lever le voile sur des informations qui étaient auparavant perdues.
- Les approbations sont assurées d'être transmises au client sans délai.
Eiffage a choisi de travailler avec la solution Cooperlink pour plusieurs raisons :
- Même s'il représente un investissement plus important au départ, le coût total (TCO) est rapidement amorti sur le volume des projets et la vitesse de mise en œuvre.
- Travailler avec un acteur qui maîtrise le secteur est un gage de qualité.
