Un prix adapté à votre organisation
En tant qu'hôte, vous construisez votre propre plateforme collaborative adaptée aux besoins et à la taille de votre entreprise. Vos partenaires invités bénéficient d'un accès gratuit ou peuvent souscrire à une offre adaptée à leurs besoins.
Pour les entreprises qui veulent être performantes
DémoPour les bâtisseurs aux grandes idées
Pour les entreprises ayant des projets passionnants
Pour des partenaires qui font la différence
Fonctionnalités et options disponibles
Soumettez vos documents depuis votre GED d'entreprise (ex. Sharepoint) vers les outils de vos clients ou partenaires (ex. Aconex, Autodesk Construction Cloud, ...).
Utilisez les applications Cooperlink pour gérer les documents avec vos partenaires et soumettre ensuite les documents pour approbation sur l'outil du client.
Obtenez une copie ou archivez des documents à partir des outils de vos clients ou partenaires vers votre GED d'entreprise.
Votre outil n'est pas encore disponible dans la liste ? Faites-le nous savoir !
Cooperlink intègre un moteur d'automatisation basé sur les événements, puissant et configurable, pour traiter vos données.
Créez des scénarios personnalisés pour générer des documents d'exécution, pour partager des documents, ...
Grâce à Cooperlink, votre GED (ex. Fileserver, Sharepoint) est toujours à jour avec les dernières versions des documents.
Rassemblez vos documents de projet provenant de différents outils en un seul endroit.
Sélectionnez des fichiers dans votre GED pour les partager facilement et en toute sécurité.
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Classer, organiser, suivre et archiver les emails.
Savoir quels sont les collègues qui ont lu le email
Enregistrer les demandes reçues par email pour traitement interne et suivi.
Marquer et stocker les emails dans la GED de l'entreprise en un seul clic.
Notifiez vos partenaires depuis votre propre boîte email pour garantir la délivrabilité du message, tout en conservant la traçabilité des échanges par Cooperlink.
Gérez votre boîte aux lettres électronique avec le client de messagerie de Cooperlink. Obtenez une vue précise des emails qui requièrent votre attention.
Organisez et suivez vos e-mails grâce à Cooperlink directement dans votre outil quotidien, à savoir Outlook
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Semblable à un réseau de messagerie électronique, Cooperlink permet l'échange de données structurées entre les entreprises et leurs outils respectifs.
Les entreprises communes ont une structure juridique unique mais sont distinctes sur le plan opérationnel. Cooperlink permet à ses employés de continuer à travailler à partir de leurs outils.
Automatisez Cooperlink grâce à sa puissante API moderne.
L'API est documentée via l'application Swagger.
Créer des espaces dédiés aux travaux internes en cours, au partage d'informations, à la publication d'informations et d'archives.
Que vous ayez un grand projet à gérer ou plusieurs projets en parallèle, Cooperlink vous donne une vue globale ou spécifique selon vos besoins.
Une application web moderne, conviviale et intuitive, accessible à tout moment et en tout lieu, sans aucune installation. Également disponible en tant qu'application Windows/desktop.
Pour vous tenir informé et éviter de polluer email, Cooperlink rassemble les activités essentielles de la journée dans votre propre boîte de réception.
Vous n'avez pas consulté votre boîte de réception ? Cooperlink vous envoie un résumé par email.
Vous êtes directement informé lorsqu'un utilisateur ou un partenaire vous mentionne dans un fil de commentaires ou vous envoie un message personnel.
Commentez des documents, des tâches, workflows ou des correspondances. Mentionnez vos collègues et partenaires pour attirer leur attention.
Créez des espaces de partage sécurisés dans lesquels vous invitez vos partenaires et collaborez avec eux.
Définissez votre stratégie de partage de l'information afin d'éviter la diffusion d'informations confidentielles.
Créez et gérez la matrice des autorisations des dossiers de l'espace de travail en un clin d'œil.
Toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de base des documents.
Soumettre des documents en masse sur Cooperlink grâce au gestionnaire de téléchargement de Cooperlink
Lorsque le document téléchargé contient le code du document, Cooperlink reconnaît automatiquement le document et le fait correspondre à une révision.
Télécharger des documents en masse. Possibilité de définir une convention de dénomination personnalisée pour les documents téléchargés.
Liens sémantiques entre les fichiers (par exemple, annexe, fichier source, feuille de commentaires). Les pièces jointes associées à un fichier principal et héritant de la classification
Enrichissez votre bibliothèque de modèles de documents vierges.
Créer des filtres de recherche avancés basés sur des attributs standard et des métadonnées personnalisées.
Cooperlink collecte automatiquement des informations sur les documents et les transactions de partage.
En plus des attributs standard, créez des cartes de métadonnées personnalisées pour vos projets.
Définissez votre propre convention de dénomination pour les documents et workflows. Cooperlink est également compatible avec les normes du marché (ISO19650, Buildwise, ...).
Extraire les métadonnées des documents dans Cooperlink.
Lire, éditer et co-écrire des documents bureautiques en ligne.
Lisez, modifiez et annotez des documents PDF en ligne.
Pour les fichiers natifs, Cooperlink propose la visionneuse Autodesk Forge en tant qu'application.
La visionneuse est compatible avec les formats standard tels que PNG, JPG, TIFF, ...
Créez et gérez vos tâches dans Cooperlink. Enrichissez-les avec des métadonnées, des listes de contrôle et des commentaires.
Visualisez et triez vos tâches en fonction de vos besoins.
Les liens partageables vous permettent d'identifier un élément pour communiquer plus facilement avec vos partenaires. Ils s'appliquent sur les documents, les tâches, workflows, ...
Rédiger des rapports interactifs avec des mentions d'utilisateurs et des liens vers des tâches.
Courrier recommandé électronique. Officialisation de l'envoi d'un paquet de documents de révision à un ou plusieurs destinataires avec traçabilité et immutabilité.
Sécuriser et pérenniser les informations échangées. Les informations transmises sont gravées dans le marbre (y compris les métadonnées).
Droits d'accès très fins aux documents (par version) et protection des intérêts personnels.
Document personnalisé qui contient toutes les informations et preuves relatives à la transmission des documents.
Boîte de transit pour l'envoi ou la réception de documents avant leur classement dans le système de gestion des documents.
Les transmissions peuvent être combinées avec l'approbation workflows (voir la fonctionnalité "worflows").
Créez un workflow pour vos documents importants et soumettez-les à la signature.
Signer et crypter vos documents de manière unique grâce à la signature électronique avancée
Contrôler la révision des plans grâce à un comparateur visuel en ligne.
Créer des observations sur des plans ou des documents PDF à des fins de manipulation.
Rassemblez vos fichiers BIM dans un modèle de projet.
Visionneuse intégrée avec diverses fonctions : plans de coupe, arbre du modèle, propriétés des objets, vue côte à côte 2D/3D, ...
Créer des vues combinées basées sur une ou plusieurs parties du modèle.
Annoter et collaborer autour du modèle BIM.
Partagez en toute sécurité des documents sur le portail de Cooperlink grâce à des liens uniques. Vous êtes également informé lorsque des partenaires ouvrent ces documents.
Gérez vos dépenses et l'évolution de la facturation des clients en fonction d'une planification Lean.
Soumettez vos fiches techniques et vos plans à l'approbation de vos partenaires.
Créez des modèles workflow pour l'ensemble de l'organisation ou par projet. Impliquez vos partenaires par le biais d'actions en série et/ou parallèles.
Appliquer des délais de réponse réalistes, en tenant compte des week-ends, des jours fériés et de la fermeture de votre entreprise.
Commenter et annoter les documents qui vous sont soumis pour approbation.
Sécuriser et pérenniser les informations échangées. L'information liée à un workflow est gravée dans le marbre (y compris les métadonnées).
Garantissez la pérennité de vos documents même hors ligne grâce aux cartouches, pages d'en-têtes et pages de commentaires ajoutés automatiquement.
Supervisez vos documents et leur statut d'approbation en un coup d'œil.
Créez des registres (listing) à partir de modèles d'exportation que vous créez vous-même. Toutes les informations de Cooperlink sont exportables.
Vous avez toujours une vue précise des documents échangés avec vos partenaires.
Collecte de données pertinentes dans votre entrepôt centralisé de reporting (BI)
Enregistrez vos actifs, reliez-les à des tâches, des documents et workflows, et enrichissez-les avec des bases de données personnalisées.
Connectez vos actifs au modèle BIM au moyen d'une liaison de données.
En exploitant les liens intelligents, enrichissez votre modèle BIM avec des informations provenant du Cooperlink Hub (attributs, documents, etc.).
Identifier les problèmes et les défauts, et consigner des photos à tout moment et en tout lieu
Vérifier le respect de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l'environnement
Générer des rapports personnalisés sur les observations
Préparez votre réunion de chantier et centralisez vos prises de décision
Ask Grâce au moteur d'automatisation, un document d'exécution peut être créé à différents moments du flux de travail pour générer vos livrables personnalisés au format ZIP.
Demandez à Cooperlink de générer vos délivrables personnalisés au format ZIP.
Gérez les demandes que vos clients vous envoient par e-mail.
Échanger des informations relatives aux documents par le biais de la messagerie interne de Cooperlink.
Rassemblez la correspondance relative aux projets dans votre espace de travail. Utilisez des recherches multicritères pour trouver des informations pertinentes.
Marquer et archiver automatiquement la correspondance en fonction des mots-clés du projet
Cooperlink vous indique qui a lu la correspondance en cours
Cooperlink peut attribuer un identifiant unique par correspondance à des fins de traçabilité.
Créer instantanément un nouveau projet à partir de projets de référence préconfigurés
Notre équipe support est disponible par email, ticket ou en utilisant l'outil de messagerie instantanée disponible dans l'application.
Notre équipe vous répond dans la langue de votre choix pour plus de facilité.
Votre CSM s'occupera de l'installation et de l'approvisionnement de votre projet. Il se charge également de la formation de votre équipe et de vos partenaires.
Une fois sur la bonne voie, si vous avez des questions spécifiques, vous pouvez consulter notre centre de connaissances à l'adresse suivante : https://help.cooperlink.io.
Vous êtes en contact direct avec les membres de notre équipe support aux entreprises.
Vous rencontrez régulièrement votre gestionnaire de compte pour contrôler votre utilisation de Cooperlink. Il recueille vos commentaires afin d'améliorer continuellement le produit.
Nous organisons des formations sur mesure avec votre équipe
Le Network Operations Center de Cooperlink surveille les paramètres les plus importants de votre serveur toutes les 10 minutes (disponibilité du service, messages d'erreur, tentatives de connexion, nombre de sessions, charge du disque, etc.)
Par défaut, Cooperlink vous offre un niveau très élevé de sécurité des données.
Les données de chaque organisation sont séparées logiquement ou physiquement. En cas de conflit, ou simplement lorsque la collaboration s'arrête, vous conservez toutes les données, y compris l'historique. En tant que système transactionnel, Cooperlink enregistre tous les changements. Vos partenaires ne sont pas en mesure d'effacer ou de modifier vos propres données et votre historique.
La connexion entre Cooperlink et les systèmes de tiers, ou entre deux clients de Cooperlink, est sécurisée à l'aide de techniques de pointe.
Cooperlink se conforme au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
(3) Par défaut, les notifications email sont envoyées depuis le domaine cooperlink.io. Pour envoyer des emails depuis votre domaine ou votre compte, l'option BOOST est nécessaire.
Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici toutes les réponses à vos questions sur les licences Cooperlink.
Le module d'intégration CONNECT vous permet de créer des données workflow entre vos outils et ceux de vos partenaires. Ce module nécessite une licence séparée. Le modèle de licence dépend de vos besoins. Nous proposons 3 modèles de licence différents.
- En cas de Design & Build, nous appliquons une licence par utilisateur au partenaire;
- Pour l'archivage ponctuel de données, nous proposons une licence à l'usage (volume);
- Pour les automatisations de données, vous payez une licence mensuelle par lien actif 1.
(1) Un lien est un workflow de données unidirectionnel entre deux outils.
Vos partenaires ont un accès gratuit à l'application Cooperlink et bénéficient de toutes les fonctionnalités que vous avez activées pour eux. Les deux seules fonctionnalités auxquelles ils n'ont pas accès sont la création de nouveaux projets et l'intégration avec leurs outils. Cependant, ils peuvent souscrire à une licence satellite. Dans ce cas, ils peuvent intégrer leurs propres outils pour bénéficier des données directement dans leur environnement de travail habituel.
Il vous suffit de nous contacter. Nous offrons la possibilité d'acquérir une licence satellite à moindre coût pour archiver les données en temps réel.
Dans Cooperlink, comme pour l'e-mail, vous ne payez que pour les utilisateurs de votre entreprise et vous pouvez inviter vos partenaires gratuitement.
Compte tenu de l'intégration sur vos systèmes Sharepoint ou Fileserver, les utilisateurs qui bénéficient indirectement des fonctionnalités de Cooperlink sont considérés comme des utilisateurs (politique d'utilisation équitable).