Webinaire
Automatisation As-Built

Notre invité, Tristan Herrezeel de la société BPC, va nous expliquer comme il a tiré parti de ses outils existants pour une meilleure efficacité sur chantier.

Citydox Lot3
Logements et bureaux
Phase d'exécution

Gestion des fiches techniques et génération du DOE

Enjeu

Après avoir encodé une quarantaine de fiches techniques au début du projet et le constat d'un réel manque d'efficacité, BPC a choisi de faire appel à Cooperlink pour l'aider à optimiser ses processus. Les dix personnes responsables de l'encodage des fiches techniques, ainsi que les huit intervenants (maître d'ouvrage, bureaux d'études, architecte, etc.) se sont réunis pour réfléchir ensemble à une nouvelle façon de travailler, plus fonctionnelle et collaborative.

Au programme : optimisation, automatisation de l'encodage et du suivi des fiches techniques, automatisation du dossier DOE.

Citydox Lot3 est un projet mixte comprenant 7.500m² de bureaux, 3.900m² de commerces et 181 logements. BPC est chargé de la construction et de l'aménagement des alentours. Promoteur Atenor. DDS + architecte.

Entreprise générale

Tristan Herrezeel
Ingénieur de projet
BPC

Nous étions une dizaine de personnes à encoder des dossiers pour le projet Citydox. Il était fréquent d'encoder les mêmes données à six endroits différents, ce qui entraînait des erreurs de saisie. Nous travaillions également dans des délais serrés.

Désormais, mes collègues n'encodent les données qu'une seule fois ! Cooperlink permet également de garder un œil sur les délais et de les respecter. Il facilite également une supervision fine, tant pour BPC que pour le client.

Chiffres clés

8
Partenaires, à l'exclusion des sous-traitants
1.200
Fiches techniques, plans et notes de calcul soumis pour approbation
30k+
Emails qui n'ont pas dû être envoyés et traités
51
Jours-homme économisés pour la création de pages d'en-tête

Solution

La mise en place de Cooperlink a permis de créer et de gérer très simplement les 1200 fiches techniques grâce à l'intelligence collective :

  • Les informations étaient préalablement fournies par les sous-traitants et directement exploitables avec Cooperlink.
  • Chaque responsable et chaque partie prenante a désormais la possibilité d'obtenir une vue synthétique des circuits d'approbation en un seul clic.
  • Chacun a désormais accès en temps réel à la dernière version actualisée du document et aux commentaires de chacun.
  • Les signatures et les commentaires sont inclus dans un bordereau digital créé à la volée et fusionné avec le document source.

Avantages

Cette automatisation a permis de construire le précieux DOE sans effort et très rapidement.

Si auparavant, il était nécessaire de solliciter de manière répétée les différentes parties prenantes avant d'obtenir les dernières versions à jour, il est désormais possible de générer et d'obtenir rapidement le DOE en bonne et due forme.

Cooperlink a enfin permis d'intégrer et de communiquer entre les différentes applications utilisées au sein de BPC.

Fonctionnalités principales

Intégration des serveurs de fichiers
Intégration bidirectionnelle en temps réel avec les serveurs de fichiers interne
Workflow de données
Circuits d'approbation établis selon les normes en vigueur chez BPC tout en répondant aux demandes des clients.
Bordereau digital
Une page d'en-tête personnalisée générée à la volée avec les signatures et commentaires
Export du DOE
Le DOE est livré au client sous une forme structurée sans qu'il ne soit nécessaire de traiter manuellement les documents sources.

Webinaire
Automatisation As-Built

Webinaire - Jeudi 24 juin 2021 à 11h30

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