Citydox Lot3
Logements et bureaux
Phase d'exécution
Gestion des fiches techniques et génération du DOE
Enjeu
Après avoir encodé une quarantaine de fiches techniques au début du projet et le constat d'un réel manque d'efficacité, BPC a choisi de faire appel à Cooperlink pour l'aider à optimiser ses processus. Les dix personnes responsables de l'encodage des fiches techniques, ainsi que les huit intervenants (maître d'ouvrage, bureaux d'études, architecte, etc.) se sont réunis pour réfléchir ensemble à une nouvelle façon de travailler, plus fonctionnelle et collaborative.
Au programme : optimisation, automatisation de l'encodage et du suivi des fiches techniques, automatisation du dossier DOE.
Citydox Lot3 est un projet mixte comprenant 7.500m² de bureaux, 3.900m² de commerces et 181 logements. BPC est chargé de la construction et de l'aménagement des alentours. Promoteur Atenor. DDS + architecte.
Entreprise générale
Tristan Herrezeel
Ingénieur de projet
BPC
Nous étions une dizaine de personnes à encoder des dossiers pour le projet Citydox. Il était fréquent d'encoder les mêmes données à six endroits différents, ce qui entraînait des erreurs de saisie. Nous travaillions également dans des délais serrés.
Désormais, mes collègues n'encodent les données qu'une seule fois ! Cooperlink permet également de garder un œil sur les délais et de les respecter. Il facilite également une supervision fine, tant pour BPC que pour le client.
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Chiffres clés
Solution
La mise en place de Cooperlink a permis de créer et de gérer très simplement les 1200 fiches techniques grâce à l'intelligence collective :
- Les informations étaient préalablement fournies par les sous-traitants et directement exploitables avec Cooperlink.
- Chaque responsable et chaque partie prenante a désormais la possibilité d'obtenir une vue synthétique des circuits d'approbation en un seul clic.
- Chacun a désormais accès en temps réel à la dernière version actualisée du document et aux commentaires de chacun.
- Les signatures et les commentaires sont inclus dans un bordereau digital créé à la volée et fusionné avec le document source.
Avantages
Cette automatisation a permis de construire le précieux DOE sans effort et très rapidement.
Si auparavant, il était nécessaire de solliciter de manière répétée les différentes parties prenantes avant d'obtenir les dernières versions à jour, il est désormais possible de générer et d'obtenir rapidement le DOE en bonne et due forme.
Cooperlink a enfin permis d'intégrer et de communiquer entre les différentes applications utilisées au sein de BPC.
Fonctionnalités principales
