Automatiser
Créez facilement des livrables et des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Communiquer avec ses partenaires
Si auparavant, il fallait solliciter et rappeler plusieurs fois les différents intervenants pour obtenir les dernières versions à jour, il est désormais possible de générer un dossier qualitatif en un temps record.
Enjeu
L'élaboration des livrables exige beaucoup d'efforts
La constitution d'un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est une obligation contractuelle ou légale. Fréquemment, ce dossier est négligé et incomplet. En l'absence d'une démarche structurée, les coordinateurs de projet doivent travailler plusieurs mois pour:
- Collecter les décisions et les signatures dans plusieurs outils, ce qui génère un temps d'encodage important et des risques d'erreurs
- Préparer manuellement un bordereau pour des milliers de documents afin d'archiver les commentaires et les décisions de manière durable
- A la fin du projet, solliciter les parties prenantes qui n'ont pas répondu
Cooperlink vous aide à construire des livrables
en temps réel
Cooperlink vous permet de donner une image qualitative de votre entreprise à vos clients. Vous parvenez à préparer le DOE dès le début du projet sans effort. Après une expérience extraordinaire, ils reviendront travailler avec vous pour le prochain projet !
Solution
Vous accélérez et améliorez la qualité de vos livrables
- Leur préparation est effectuée dès le début du projet.
- Ils sont générés à la demande en 1 clic
- Notre expertise et notre approche lean garantissent à vos projets un haut niveau de qualité.
Vous faites moins d'erreurs dans les processus répétitifs
- Des circuits d'approbation automatisés assurent un suivi permanent du processus
- Les bordereaux et autres rapports personnalisés sont générés automatiquement avec les informations les plus récentes
- Les procédures sont standardisées pour toutes vos équipes tout en restant flexibles pour répondre aux besoins du projet
Témoignage client
Découvrez le témoignage
de BPC
L'équipe de gestion du chantier ainsi que les parties prenantes (client, bureaux d'études, architecte, etc.) se sont réunies afin de réfléchir ensemble à une nouvelle façon de travailler, plus efficace.
Accéder au témoignage clientEntreprise générale
Tristan Herrezeel
Ingénieur de projet
BPC
Nous étions une dizaine de personnes à encoder des dossiers pour le projet Citydox. Il était fréquent d'encoder les mêmes données à six endroits différents, ce qui entraînait des erreurs de saisie. Nous travaillions également dans des délais serrés.
Désormais, mes collègues n'encodent les données qu'une seule fois ! Cooperlink permet également de garder un œil sur les délais et de les respecter. Il facilite également une supervision fine, tant pour BPC que pour le client.
