Contribuer
Éviter les erreurs et
réencodages dans plusieurs outils
Communiquer avec ses partenaires
Qu'elles soient reçues de vos partenaires ou dans d'autres outils, vous n'encoderez les informations qu'une seule fois, voire même jamais !
Enjeu
L'échange d'informations par les canaux traditionnels est source d'erreurs et de répétitions
En tant qu'entrepreneur, architecte, expert ou client, vous devrez tôt ou tard contribuer ou manipuler des données de projet. Mais, que les informations soient échangées par courrier électronique ou par le biais de plateformes cloud, la réalité est souvent chaotique :
- Les informations diffèrent entre les outils du bureau et ceux du chantier. Lesquelles sont les bonnes ?
- Par manque de temps et de rigueur, seule une partie des documents est clairement organisée. Les autres se trouvent dans des e-mails.
- Le coordinateur doit rassembler manuellement les commentaires et les demandes des parties prenantes dans d'interminables rapports Excel.
- Les bordereaux des fiches techniques ne contiennent pas toutes les remarques et signatures des contributeurs.
Cooperlink vous permet de réutiliser les informations existantes
Cooperlink assure la qualité des données relatives aux projets en réutilisant les informations existantes grâce à un réseau entièrement numérique de partage d'informations et une communication plus fluide de ces données. Avec Cooperlink, les opérations manuelles sont réduites au minimum. Attention, vos employés pourraient rapidement en devenir accro !
Solution
Vous bénéficiez d'une communauté de contributeurs
- Les documents soumis par vos partenaires sont automatiquement classés et immédiatement exploitables.
- Les e-mails sont traités collectivement par les parties prenantes du projet.
- La contribution de chacun est réutilisée et permet de générer automatiquement des rapports Excel ou des bordereaux personnalisés qui feront impression sur les clients.
L'unicité et l'exactitude de vos informations sont garanties partout et à tout moment.
- Les documents et les e-mails reçus sont enregistrés directement dans vos outils (Sharepoint, File Server, LetsBuild, ...)
- Les données sont identiques et actualisées dans tous vos outils
- Les documents peuvent être modifiés en ligne
- Vos partenaires ont accès aux dernières versions des documents et à leur historique
Témoignage client
Découvrez le témoignage
de BPC
L'équipe de gestion du chantier ainsi que les parties prenantes (client, bureaux d'études, architecte, etc.) se sont réunies afin de réfléchir ensemble à une nouvelle façon de travailler, plus efficace.
Accéder au témoignage clientEntreprise générale
Tristan Herrezeel
Ingénieur de projet
BPC
Nous étions une dizaine de personnes à encoder des dossiers pour le projet Citydox. Il était fréquent d'encoder les mêmes données à six endroits différents, ce qui entraînait des erreurs de saisie. Nous travaillions également dans des délais serrés.
Désormais, mes collègues n'encodent les données qu'une seule fois ! Cooperlink permet également de garder un œil sur les délais et de les respecter. Il facilite également une supervision fine, tant pour BPC que pour le client.
