Luxembourg
Logement résidentiel
Phase de conception
Coordination de projet
Enjeu
Immobel réalise un projet de transformation au Luxembourg. Ce complexe est en phase de conception avec l'ambition d'offrir un lieu à caractère naturel.
Déjà à ce stade, les participants et le nombre de dossiers échangés se multiplient. En tant que promoteur, Immobel doit optimiser la coordination de son projet. Mais la gestion administrative d'un tel projet est complexe: il faut savoir communiquer les informations rapidement, intuitivement, et au bon destinataire. Il est également nécessaire de classer et archiver directement toutes les données avec un minimum d'effort afin de se concentrer sur les aspects essentiels du projet.
Le complexe accueillera des bureaux, des maisons, des lofts et des appartements. Ce nouveau quartier veut offrir un équilibre entre les zones rurales et un cadre naturel dans une approche durable.
Promoteur / Maître d'ouvrage (MOA)
Raphaël Leduc
Directeur technique
Immobel
Pour garantir le respect des délais, la coordination des projets doit être parfaitement au point, car les surprises ne manqueront pas lors de la conception et de l'exécution.
Cooperlink a grandement amélioré la manière dont nous accédons aux informations que nous envoient nos partenaires. Auparavant, c'était une véritable perte de temps d'aller se connecter sur diverses plateformes cloud. Nous avons gagné en qualité des échanges ce qui nous aide à mieux superviser le projet et à sécuriser les délais.
Chiffres clés
Solution
Immobel a connecté Cooperlink à ses propres outils - à savoir ses serveurs de fichiers et son environnement Microsoft Sharepoint - pour centraliser les échanges d'informations avec l'ensemble de l'équipe du projet.
Les partenaires disposent de fonctionnalités pour soumettre, structurer, consulter et enrichir les documents en un seul endroit. Des droits d'accès spécifiques ont été appliqués pour protéger les données et assurer la traçabilité.
Avantages
Grâce à des fonctionnalités adaptées aux besoins du secteur de la construction, Cooperlink permet, sans effort, de relever les principaux défis du projet : documentation structurée, respect des délais, maîtrise des coûts et gestion de la qualité.
Pour Immobel, plusieurs facteurs ont été déterminants dans le choix de Cooperlink :
- Facilité d'utilisation et autonomie
- Cooperlink permet à chacun de configurer une arborescence de fichiers correspondant à celle qu'il connaît. Evoluer dans un environnement connu permet de gagner du temps.
- Fiabilité
- Les données traitées sont directement archivées dans des outils internes. Les fichiers ne se perdent plus dans les échanges d'e-mails et le Maître d'Ouvrage (MOA) a le plein contrôle de ses données.
- Une assistance personnalisée et réactive
- Cooperlink aide ses clients et leurs partenaires. Ces derniers ont accès à une version gratuite de la plateforme et ils sont guidés dans leur utilisation. Cooperlink connaît personnellement ses clients et l'entreprise, ce qui fait la différence.
Fonctionnalités principales
