Boost SHAREPOINT to create an ISO19650 compliant CDE / EDMS, and link it to ACC, Aconex, ... of your client

La norme ISO19650 est claire. Pour chaque processus de construction, un document passe par 4 étapes dans sa vie :

• WIP (work in progress)
• PARTAGÉ
• PUBLIÉ
• ARCHIVÉ.

Sharepoint est puissant pour gérer vos documents de travail (WIP) et vos archives. Mais lorsqu'il s'agit de collaborer avec vos partenaires, votre département informatique hésite à l'ouvrir au public pour des raisons de sécurité, votre direction craint que des informations financières soient rendues accessibles par inadvertance, etc. De plus, les fonctionnalités de Sharepoint sont maigres en termes de traçabilité, de suivi et de workflows (par exemple, les approbations). Pour ces raisons, des plateformes de collaboration et/ou de contrôle des documents sont alors mises en place. Mais le problème est que si personne n'est chargé de les archiver dans Sharepoint, l'information se perd et/ou n'est pas correctement communiquée en interne. Les équipes de production travaillent sur de mauvaises versions des plans. La communication est compliquée.

Lors de ce webinar, vous apprendrez comment boost votre sharepoint pour le rendre conforme à la norme ISO19650, et vous permettre d'assurer un très haut niveau de sécurité. De plus, vous apprendrez comment connect plateformes ACC, Asite, Aconex, ... de vos partenaires pour leur permettre d'avoir des informations à jour dans leurs outils également.