Boost SHAREPOINT pour créer un CDE / GED conforme à la norme ISO19650, et le relier aux ACC, Aconex, ... de votre client.

Contributeur(s) :
10.15.2024 11:30 AM
Plusieurs sessions à partir du
15 octobre 2024 11:30 AM
Prochainement
Environ
45 minutes
Anglais
You use Sharepoint as well as cloud platforms such as ACC, Aconex, Asite, ... This situation requires you to manually juggle between these different tools. Come and discover during this webinar how you can make your Sharepoint ISO19650 compliant in just a few minutes.
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La norme ISO19650 est claire. Pour chaque processus de construction, un document passe par 4 étapes dans sa vie :

  • WIP (work in progress)
  • PARTAGÉ
  • PUBLIÉ
  • ARCHIVÉ.

Sharepoint est puissant pour gérer vos documents de travail (WIP) et vos archives. Mais lorsqu'il s'agit de collaborer avec vos partenaires, votre département informatique hésite à l'ouvrir au public pour des raisons de sécurité, votre direction craint que des informations financières soient rendues accessibles par inadvertance, etc. De plus, les fonctionnalités de Sharepoint sont maigres en termes de traçabilité, de suivi et de workflows (par exemple, les approbations). Pour ces raisons, des plateformes de collaboration et/ou de contrôle des documents sont alors mises en place. Mais le problème est que si personne n'est chargé de les archiver dans Sharepoint, l'information se perd et/ou n'est pas correctement communiquée en interne. Les équipes de production travaillent sur de mauvaises versions des plans. La communication est compliquée.

Lors de ce webinar, vous apprendrez comment boost votre sharepoint pour le rendre conforme à la norme ISO19650, et vous permettre d'assurer un très haut niveau de sécurité. De plus, vous apprendrez comment connect plateformes ACC, Asite, Aconex, ... de vos partenaires pour leur permettre d'avoir des informations à jour dans leurs outils également.

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