Boost SHAREPOINT to create an ISO19650 compliant CDE / EDMS, and link it to ACC, Aconex, ... of your client

La norme ISO19650 est claire. Pour chaque processus de construction, un document passe par 4 étapes dans son cycle de vie :

• WIP (travail en cours)
• SHARED (PARTAGÉ)
• PUBLISHED (PUBLIÉ)
• ARCHIVÉ.

Sharepoint est puissant pour la gestion de vos documents de travail (WIP) et de vos archives. Cependant, lorsqu'il s'agit de collaborer avec vos partenaires, votre service informatique hésite à l'ouvrir au public pour des raisons de sécurité, votre direction craint que des informations financières ne soient rendues accessibles par inadvertance, etc. De plus, les fonctionnalités de Sharepoint sont limitées en termes de traçabilité, de suivi et de workflows (par exemple, les approbations). Pour ces raisons, des plateformes collaboratives et/ou de contrôle documentaire sont alors mises en place. Mais le problème est que si personne n'est responsable de leur archivage dans Sharepoint, l'information est perdue et/ou n'est pas correctement communiquée en interne. Les équipes de production travaillent sur de mauvaises versions de plans. La communication est compliquée.

Pendant ce webinaire, vous apprendrez comment Boost votre Sharepoint pour le rendre conforme à la norme ISO19650, et vous permettre d'assurer un très haut niveau de sécurité. De plus, vous apprendrez comment Connect les plateformes ACC, Asite, Aconex, ... de vos partenaires pour leur permettre d'avoir des informations à jour dans leurs outils.