Bricsys 24/7 Common Data Environment vs Cooperlink
Bricsys 24/7 est une plate-forme de collaboration CAO basée sur le cloud et conçue pour les professionnels de la construction. Elle centralise tous les documents et données du projet dans un environnement sécurisé et accessible à tous les participants, afin d'améliorer l'efficacité et la productivité de leurs projets.


Êtes-vous confronté à une démultiplication d'outils ?
Le problème avec les plates-formes basées sur cloud comme Bricsys 24/7 est la prolifération et la variété de ces outils, ainsi que le fait qu'ils ne sont pas connectés aux outils de base de la société (par exemple Sharepoint, ERP, etc.). Les données échappent donc au contrôle de l'entreprise, ce qui induit très souvent un travail manuel important (téléchargement, chargement, copie, encodage, ...). Très souvent, des données importantes restent dans ces outils et sont, ipso facto, oubliées.
Cooperlink offre une vision complètement différente. En tant que plaque tournante pour l'échange entre les entreprises, Cooperlink gère non seulement les processus d'entreprise, maisdispatche en toute sécurité l'information dans les outils de l'entreprise, là où elle doit se trouver.
Cela signifie que les utilisateurs ont leurs dessins et documents techniques à jour à la fois sur Cooperlink et Sharepoint, par exemple, et que les courriels sont centralisés dans le projet.
Sous-estimé
Vos coûts lorsque les travailleurs n'ont pas la bonne version du dessin, ou en cas de litige parce que l'information n'est pas trouvée dans le Sharepoint.
20.000 EUR1
Coût moyen de la gestion des documents techniques sur les plateformes cloud .
(1) Mesuré par nos clients
15% d'erreurs2
Volume d'erreurs d'encodage et d'erreurs dues à des informations erronées.
(2) Mesure efficace sur site
Le client impose-t-il une plate-forme ?
Ce qui est très courant dans les projets de construction, c'est que l'une des parties impose l'outil de son choix pour des raisons opérationnelles (formation, efficacité, etc.) mais aussi pour avoir le contrôle sur les données (par exemple, le maître d'ouvrage qui exploitera le bâtiment).
Dans ce sens, les plateformes cloud comme Bricsys 24/7 sont généralement considérées comme un outil de plus.
Grâce à ses connecteurs, Cooperlink permet une intégration aisée avec les outils des partenaires. Ainsi, chacun peut bénéficier des avantages liés à l'utilisation de ses propres outils, sans faire de concessions en matière de sécurité, de contrôle des données et d'efficacité opérationnelle.


Effectuez-vous encore des tâches manuelles sur des documents techniques et des fichiers as-built ?
Les chefs de projet et les contremaîtres ont de nombreuses tâches à accomplir en plus de l'encodage de documents dans une plate-forme de gestion. Avec Bricsys 24/7, l'utilisateur doit encoder les métadonnées sur le document, réencoder cette information dans une page de garde composée sur Word, fusionner en PDF, et réencoder cette information dans un rapport de suivi en Excel. Enfin, il doit compiler son fichier as-built à la main. Il va sans dire que toutes ces opérations sont sujettes à des erreurs.
Grâce à Cooperlink, les données sont collectées automatiquement, les signatures sont centralisées, les pages de garde sont générées automatiquement, les rapports sont disponibles à la demande et le fichier as-built est créé en 1 clic.
Cela représente 20 minutes gagnées par document technique, et 15% d'erreurs d'encodage en moins !3
Comparer les caractéristiques de Bricsys 24/7 avec Cooperlink


Soumettez vos documents depuis votre GED d'entreprise (ex. Sharepoint) vers les outils de vos clients ou partenaires (ex. Aconex, Autodesk Construction Cloud, ...).
Utilisez les applications Cooperlink pour gérer les documents avec vos partenaires et soumettre ensuite les documents pour approbation sur l'outil du client.
Obtenez une copie ou archivez des documents à partir des outils de vos clients ou partenaires vers votre GED d'entreprise.
Votre outil n'est pas encore disponible dans la liste ? Faites-le nous savoir !
Cooperlink intègre un moteur d'automatisation basé sur les événements, puissant et configurable, pour traiter vos données.
Créez des scénarios personnalisés pour générer des documents d'exécution, pour partager des documents, ...
Grâce à Cooperlink, votre GED (ex. Fileserver, Sharepoint) est toujours à jour avec les dernières versions des documents.
Rassemblez vos documents de projet provenant de différents outils en un seul endroit.
Sélectionnez des fichiers dans votre GED pour les partager facilement et en toute sécurité.
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Classer, organiser, suivre et archiver les emails.
Savoir quels sont les collègues qui ont lu le email
Enregistrer les demandes reçues par email pour traitement interne et suivi.
Marquer et stocker les emails dans la GED de l'entreprise en un seul clic.
Notifiez vos partenaires depuis votre propre boîte email pour garantir la délivrabilité du message, tout en conservant la traçabilité des échanges par Cooperlink.
Gérez votre boîte aux lettres électronique avec le client de messagerie de Cooperlink. Obtenez une vue précise des emails qui requièrent votre attention.
Organisez et suivez vos e-mails grâce à Cooperlink directement dans votre outil quotidien, à savoir Outlook
Votre outil n'est pas encore disponible dans la liste ? Faites-le nous savoir !
Semblable à un réseau de messagerie électronique, Cooperlink permet l'échange de données structurées entre les entreprises et leurs outils respectifs.
Les entreprises communes ont une structure juridique unique mais sont distinctes sur le plan opérationnel. Cooperlink permet à ses employés de continuer à travailler à partir de leurs outils.
Automatisez Cooperlink grâce à sa puissante API moderne.
L'API est documentée via l'application Swagger.
Créer des espaces dédiés aux travaux internes en cours, au partage d'informations, à la publication d'informations et d'archives.
Que vous ayez un grand projet à gérer ou plusieurs projets en parallèle, Cooperlink vous donne une vue globale ou spécifique selon vos besoins.
Une application web moderne, conviviale et intuitive, accessible à tout moment et en tout lieu, sans aucune installation. Également disponible en tant qu'application Windows/desktop.
Pour vous tenir informé et éviter de polluer email, Cooperlink rassemble les activités essentielles de la journée dans votre propre boîte de réception.
Vous n'avez pas consulté votre boîte de réception ? Cooperlink vous envoie un résumé par email.
Vous êtes directement informé lorsqu'un utilisateur ou un partenaire vous mentionne dans un fil de commentaires ou vous envoie un message personnel.
Commentez des documents, des tâches, workflows ou des correspondances. Mentionnez vos collègues et partenaires pour attirer leur attention.
Créez des espaces de partage sécurisés dans lesquels vous invitez vos partenaires et collaborez avec eux.
Définissez votre stratégie de partage de l'information afin d'éviter la diffusion d'informations confidentielles.
Créez et gérez la matrice des autorisations des dossiers de l'espace de travail en un clin d'œil.
Toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de base des documents.
Soumettre des documents en masse sur Cooperlink grâce au gestionnaire de téléchargement de Cooperlink
Lorsque le document téléchargé contient le code du document, Cooperlink reconnaît automatiquement le document et le fait correspondre à une révision.
Télécharger des documents en masse. Possibilité de définir une convention de dénomination personnalisée pour les documents téléchargés.
Enrichissez votre bibliothèque de modèles de documents vierges.
Créer des filtres de recherche avancés basés sur des attributs standard et des métadonnées personnalisées.
Cooperlink collecte automatiquement des informations sur les documents et les transactions de partage.
En plus des attributs standard, créez des cartes de métadonnées personnalisées pour vos projets.
Définissez votre propre convention de dénomination pour les documents et workflows. Cooperlink est également compatible avec les normes du marché (ISO19650, Buildwise, ...).
Extraire les métadonnées des documents dans Cooperlink.
Lire, éditer et co-écrire des documents bureautiques en ligne.
Lisez, modifiez et annotez des documents PDF en ligne.
Pour les fichiers natifs, Cooperlink propose la visionneuse Autodesk Forge en tant qu'application.
La visionneuse est compatible avec les formats standard tels que PNG, JPG, TIFF, ...
Créez et gérez vos tâches dans Cooperlink. Enrichissez-les avec des métadonnées, des listes de contrôle et des commentaires.
Visualisez et triez vos tâches en fonction de vos besoins.
Les liens partageables vous permettent d'identifier un élément pour communiquer plus facilement avec vos partenaires. Ils s'appliquent sur les documents, les tâches, workflows, ...
Rédiger des rapports interactifs avec des mentions d'utilisateurs et des liens vers des tâches.
Courrier recommandé électronique. Officialisation de l'envoi d'un paquet de documents de révision à un ou plusieurs destinataires avec traçabilité et immutabilité.
Sécuriser et pérenniser les informations échangées. Les informations transmises sont gravées dans le marbre (y compris les métadonnées).
Droits d'accès très fins aux documents (par version) et protection des intérêts personnels.
Document personnalisé qui contient toutes les informations et preuves relatives à la transmission des documents.
Boîte de transit pour l'envoi ou la réception de documents avant leur classement dans le système de gestion des documents.
Les transmissions peuvent être combinées avec l'approbation workflows (voir la fonctionnalité "worflows").
Créez un workflow pour vos documents importants et soumettez-les à la signature.
Signer et crypter vos documents de manière unique grâce à la signature électronique avancée
Rassemblez vos fichiers BIM dans un modèle de projet.
Visionneuse intégrée avec diverses fonctions : plans de coupe, arbre du modèle, propriétés des objets, vue côte à côte 2D/3D, ...
Créer des vues combinées basées sur une ou plusieurs parties du modèle.
Annoter et collaborer autour du modèle BIM.
Contrôler la révision des plans grâce à un comparateur visuel en ligne.
Créer des observations sur des plans ou des documents PDF à des fins de manipulation.
de partage
Partagez en toute sécurité des documents sur le portail de Cooperlink grâce à des liens uniques. Vous êtes également informé lorsque des partenaires ouvrent ces documents.
Gérez vos dépenses et l'évolution de la facturation des clients en fonction d'une planification Lean.
Soumettez vos fiches techniques et vos plans à l'approbation de vos partenaires.
Créez des modèles workflow pour l'ensemble de l'organisation ou par projet. Impliquez vos partenaires par le biais d'actions en série et/ou parallèles.
Appliquer des délais de réponse réalistes, en tenant compte des week-ends, des jours fériés et de la fermeture de votre entreprise.
Commenter et annoter les documents qui vous sont soumis pour approbation.
Sécuriser et pérenniser les informations échangées. L'information liée à un workflow est gravée dans le marbre (y compris les métadonnées).
Garantissez la pérennité de vos documents même hors ligne grâce aux cartouches, pages d'en-têtes et pages de commentaires ajoutés automatiquement.
Supervisez vos documents et leur statut d'approbation en un coup d'œil.
Créez des registres (listing) à partir de modèles d'exportation que vous créez vous-même. Toutes les informations de Cooperlink sont exportables.
Vous avez toujours une vue précise des documents échangés avec vos partenaires.
Collecte de données pertinentes dans votre entrepôt centralisé de reporting (BI)
Enregistrez vos actifs, reliez-les à des tâches, des documents et workflows, et enrichissez-les avec des bases de données personnalisées.
Connectez vos actifs au modèle BIM au moyen d'une liaison de données.
En exploitant les liens intelligents, enrichissez votre modèle BIM avec des informations provenant du Cooperlink Hub (attributs, documents, etc.).
Identifier les problèmes et les défauts, et consigner des photos à tout moment et en tout lieu
Vérifier le respect de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l'environnement
Générer des rapports personnalisés sur les observations
Préparez votre réunion de chantier et centralisez vos prises de décision
Ask Grâce au moteur d'automatisation, un document d'exécution peut être créé à différents moments du flux de travail pour générer vos livrables personnalisés au format ZIP.
Demandez à Cooperlink de générer vos délivrables personnalisés au format ZIP.
Gérez les demandes que vos clients vous envoient par e-mail.
Échanger des informations relatives aux documents par le biais de la messagerie interne de Cooperlink.
Rassemblez la correspondance relative aux projets dans votre espace de travail. Utilisez des recherches multicritères pour trouver des informations pertinentes.
Marquer et archiver automatiquement la correspondance en fonction des mots-clés du projet
Cooperlink vous indique qui a lu la correspondance en cours
Cooperlink peut attribuer un identifiant unique par correspondance à des fins de traçabilité.
Créer instantanément un nouveau projet à partir de projets de référence préconfigurés
Notre équipe support est disponible par email, ticket ou en utilisant l'outil de messagerie instantanée disponible dans l'application.
Notre équipe vous répond dans la langue de votre choix pour plus de facilité.
Votre CSM s'occupera de l'installation et de l'approvisionnement de votre projet. Il se charge également de la formation de votre équipe et de vos partenaires.
Une fois sur la bonne voie, si vous avez des questions spécifiques, vous pouvez consulter notre centre de connaissances à l'adresse suivante : https://help.cooperlink.io.
Vous êtes en contact direct avec les membres de notre équipe support aux entreprises.
Vous rencontrez régulièrement votre gestionnaire de compte pour contrôler votre utilisation de Cooperlink. Il recueille vos commentaires afin d'améliorer continuellement le produit.
Nous organisons des formations sur mesure avec votre équipe
Le Network Operations Center de Cooperlink surveille les paramètres les plus importants de votre serveur toutes les 10 minutes (disponibilité du service, messages d'erreur, tentatives de connexion, nombre de sessions, charge du disque, etc.)
Par défaut, Cooperlink vous offre un niveau très élevé de sécurité des données.
Les données de chaque organisation sont séparées logiquement ou physiquement. En cas de conflit, ou simplement lorsque la collaboration s'arrête, vous conservez toutes les données, y compris l'historique. En tant que système transactionnel, Cooperlink enregistre tous les changements. Vos partenaires ne sont pas en mesure d'effacer ou de modifier vos propres données et votre historique.
La connexion entre Cooperlink et les systèmes de tiers, ou entre deux clients de Cooperlink, est sécurisée à l'aide de techniques de pointe.
Cooperlink se conforme au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.