Notre équipe s'est donné beaucoup de mal ces derniers mois pour vous proposer une nouvelle version de Cooperlink riche en fonctionnalités. Découvrez-la par vous-même. Pour plus d'information, n'hésitez pas à prendre contact avec votre account ou customer success manager.

Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé.

Divers

Surveillance du réseau

Nous monitorons votre installation sur site à tout moment grâce à notre système de détection d'incidents et à la collecte d'alertes et de rapports d'erreurs. Vous êtes ainsi assuré de disposer d'un système à haute disponibilité.

Mentions et notifications des utilisateurs

Mentionnez vos collègues et partenaires dans vos commentaires pour attirer leur attention via une notification. Pour ce faire, faites précéder son nom du caractère @ (par exemple, @lee cooper, @acme corp). Cette fonctionnalité est disponible pour les commentaires sur les documents, les tâches, les workflow, la correspondance, ainsi que pour les notes interactives.

Connecteur Autodesk BIM360 / ACC

Le catalogue de connecteurs de Cooperlink est enrichi avec Autodesk BIM360 / ACC. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Une nouvelle section de tâches dans la notification du courrier quotidien

Dans l'e-mail quotidien, vous recevrez désormais un résumé des tâches de votre projet, classées selon qu'elles soient nouvelles, proches de l'échéance ou en retard.

Liste de valeurs à sélection multiple

Dans certaines situations, les types de champs utilisés dans les fiches de documents, les tâches, ... exigent que vous puissiez sélectionner plusieurs valeurs. C'est le cas, par exemple, pour les éléments du cahier des charges.

Traductions

Dans les versions francophone et néerlandophone, certains textes de l'application n'étaient pas traduits. C'est maintenant résolu !

Centre d'aide - Manuel d'utilisation

Visitez notre tout nouveau centre d'aide https://help.cooperlink.io. Il est actuellement en français et sera bientôt traduit :

• Guides de démarrage rapide
• Présentation de Cooperlink et des fonctionnalités disponibles
• Manuel d'utilisation
• Manuel de configuration (experts)
• Administration du site

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Boost Documents

Télécharger les documents de la boîte de réception des activités

Directement depuis la boîte de réception, sélectionnez les documents du jour et téléchargez les fichiers au format ZIP. Nous avons également adapté l'affichage pour vous permettre de mieux visualiser l'emplacement du fichier (dossier)

Messages aux collègues et partenaires

Informez ou sollicitez vos collègues et partenaires grâce à la fonction messages.

• Souhaitez-vous les informer également par e-mail ? Cochez la case correspondante.
• Sinon, ils seront notifiés dans leur boîte de réception, et votre message sera dans leur courrier récapitulatif le jour suivant s'ils ne l'ont pas lu.

Partage rapide

La fonction de messages externes vous permet de partager n'importe quel document comme WeTransfer mais avec des fonctionnalités supplémentaires. Vous partagez directement depuis vos outils. Vos partenaires visiteurs (qui n'ont pas accès à Cooperlink) accèdent à un portail simplifié. L'outil vous offre une traçabilité complète ainsi que des fonctionnalités de type réseau social (ex : bouton "Je suis intéressé").

Verrouillage sur le serveur de fichiers SMB

Cooperlink utilise une technologie propriétaire pour détecter les fichiers en cours d'édition sur votre serveur de fichiers. Pour éviter tout conflit, vos partenaires sont informés que ce document est verrouillé pour modification et qu'ils ne peuvent pas télécharger une nouvelle version du fichier.

Ajout asynchrone de fichiers dans l'espace de travail

Dans les versions précédentes de Cooperlink, lors de l'ajout de milliers de fichiers à l'espace de travail à l'aide du navigateur de projet, l'affichage des documents pouvait prendre plusieurs minutes. En cas de grandes quantités, un message d'erreur de type time-out pouvait apparaître. Désormais, les fichiers sont ajoutés via un job d'arrière-plan qui vous informe de la progression.

Amélioration de la visionneuse Autodesk Forge

Des améliorations ont été apportées à la visionneuse Forge :

• Possibilité d'utiliser votre propre compte Autodesk
• Possibilité d'activer/désactiver cette application tierce par projet
• Gestion en arrière-plan de la conversion des fichiers lors de la première ouverture
• Afficher des vues DWG

Si vous souhaitez activer le Forge Viewer dans votre environnement Cooperlink, veuillez contacter votre account ou customer success manager.

Télécharger comme ZIP

Une fonctionnalité particulièrement attendue par les utilisateurs. Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs fichiers et/ou répertoires pour les télécharger sous forme de fichier ZIP. Pour des raisons de sécurité, le fichier ZIP est limité à 2 Go.

Arborescence des dossiers

Affichez les dossiers de votre espace de projet ou de travail par le biais d'une arborescence. Cette fonctionnalité prend également en charge le déplacement de fichiers et de répertoires par glisser-déposer.

Modifier un document bureautique en ligne + co-rédaction

Modifiez vos fichiers Word, Excel et Powerpoint en ligne, seul ou simultanément avec vos collègues et partenaires. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement à Office 365.

Ouvrir/éditer un document en ligne (WebDAV)

Note : pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre account ou customer success manager.

Ouvrez et modifiez vos fichiers Office (Word, Excel) dans vos outils de bureau directement depuis Cooperlink.

Naviguez dans les dossiers de vos espaces de projet et de travail, ouvrez et gérez n'importe quel fichier directement dans l'Explorateur Windows.

Nouveaux documents à partir d'un modèle

Créez de nouveaux documents vierges sur Cooperlink à partir de modèles préenregistrés.

Téléchargement avec possibilité de prédéfinir le nom de fichier

Personnalisez le nom des documents téléchargés comme vous le souhaitez avec le nom original, les métadonnées, le code du document et la date de version. Cette fonctionnalité nécessite une configuration préalable.

Afficher le statut du gestionnaire de synchronisation

Au pied de la fenêtre de l'espace de travail, vous trouverez maintenant une indication de la prochaine exécution du travail de synchronisation entre l'espace de projet et l'espace de travail.

Boost tâches

Ajout d'une pièce jointe lors de la réponse à un ticket

Insérer un fichier ou une image dans une réponse à un ticket.

Métadonnées attachées à un ticket et Email de confirmation

Les métadonnées de la tâche du projet peuvent maintenant être remplies dans un ticket.
Vous pouvez aussi maintenant choisir si vous voulez envoyer un email de confirmation automatique ou non.

Horaire de travail

Dans la gestion de projet, on fait une distinction entre le délai (pour quand la tâche doit être bouclée par rapport au planing) et le calendrier de travail (quand la tâche doit être exécutée = travail). Pour une tâche, Cooperlink propose maintenant une section supplémentaire qui permet de renseigner quand le travail effectif sera effectué.

Dans la vue du calendrier, la planification et le travail sont représentés par :

• Planification : couleur bleue, visible comme une tâche de toute une journée
• Travail : couleur verte, visible en tant qu'élément effectif du calendrier avec date et heure de début et de fin.

Boost Emails

Complément d'Outlook

Identifiez vos emails dans Cooperlink, créez des tickets ou appliquez des tampons automatisés directement depuis Outlook. Le plugin vous donne également accès à vos tâches Cooperlink.

Continuez à bénéficier de la puissance de Cooperlink et de l'intelligence collective directement dans Outlook. Tout courriel classifié par une personne l'est maintenant pour toute l'organisation !

Accéder à la correspondance de l'organisation

Vous pouvez désormais accéder à la correspondance directement à partir du 1er niveau dans l'application ('Organisation'). Utilisez des filtres pour identifier la correspondance recherchée parmi les projets.

Tampons - Modifier le dossier de destination et le nom du fichier

Lors de l'estampillage du document, modifiez volontairement le nom du fichier et le dossier de destination.

Empower

Verrouillage mutuel pour les GME

Une première mondiale pour la collaboration entre entreprises, rendue possible par Cooperlink !

Dans une association d'entreprises, pour chaque société intégrée au réseau Cooperlink, la détection du verrouillage des documents est propagée dans tout le réseau. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur modifie un document dans son propre environnement, les utilisateurs distants sont empêchés de modifier simultanément un fichier pour éviter tout conflit.

Les utilisateurs peuvent également recourir à la fonction de co-auteur (voir ci-dessus).

Deliver

Vue du calendrier

Visualisez les tâches et les échéances dans un calendrier mensuel, hebdomadaire ou quotidien.

Date limite à la volée

En plus du délai par défaut configuré dans le modèle workflow , adaptez le délai workflow à la volée. Cette fonctionnalité vous permet, par exemple, de raccourcir le délai d'approbation lors d'une deuxième itération du modèle workflow.

Jours civils

Vous pouvez définir le délai de réponse du workflow en jours ouvrables ou en jours calendaires.

Vacances d'entreprise

Encodez les jours fériés de votre entreprise pour les prendre en compte dans le calcul des délais d'approbation.

Filtrer la liste de workflows par projet

Avec le nombre croissant de projets et de modèles de workflow, vous êtes nombreux à nous demander de filtrer les workflows par projet. C'est maintenant chose faite. En outre, vous pouvez maintenant facilement identifier le workflow précédemment exécuté (mis en évidence en gras dans la liste).

Indicateur de commentaire dans la vue compacte

Identifiez facilement les workflows qui font l'objet de commentaires informels.

Exportation des livrables / DOE avec structure et listes personnalisées

Exportez vos livrables en créant votre structure et votre liste personnalisées. La fonction d'exportation des livrables peut fournir l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de filtres, ainsi que des rapports / listes.

Insertion de la table des matières pour les documents PDF fusionnés

Créez des documents fusionnés comprenant la page d'en-tête, le document source et les pièces jointes éventuelles. Une page récapitulative est insérée dans le fichier PDF qui liste les différents documents et leur nombre de pages.

Nom personnalisé pour les workflows

Donnez à vos workflows un nom personnalisé basé sur le nom du fichier, les métadonnées, le code du document et/ou l'indice de version.

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