Veuillez contacter votre responsable de compte ou votre responsable de la réussite client pour plus d'informations. Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé. Dans l'application Cooperlink, veuillez cliquer sur « Aide > À propos de Cooperlink » pour obtenir plus d'informations sur la version que vous utilisez actuellement.

Documents

Visionneuse v2

La visionneuse de documents a été entièrement repensée pour vous offrir une meilleure visibilité :

• La barre latérale de gauche affiche toutes les versions ainsi que leur statut.
• Une chronologie retrace le cycle de vie du document, depuis le fichier d'origine jusqu'aux différentes workflows.
• La barre latérale de droite s'adapte en fonction du cycle de vie du document que vous sélectionnez.

Cette nouvelle visionneuse prend en charge les formats PDF, image et Word. Elle prendra très bientôt en charge le format DWG.

Liste de valeurs avec couleurs et icônes

Vous pouvez désormais ajouter une icône et attribuer une couleur à chaque élément de vos listes de valeurs (métadonnées).

Définir par défaut la catégorie et les métadonnées des documents par dossier

Définissez des catégories de documents (modèles) (par exemple : documents généraux, plans, fiches techniques, correspondance). Attribuez-leur des métadonnées et des conventions de nommage spécifiques.

L'outil de configuration des dossiers vous permet ensuite d'attribuer une catégorie à chaque dossier et de prédéfinir des valeurs de métadonnées. Par exemple, dans le dossier 4. Technique / 100_STAB, le type de document est défini sur TD (fiche technique) et la discipline sur STC (structure en béton).

Signature numérique avec des tiers (par exemple, contrats)

workflow de Cooperlink prend désormais en charge les signatures numériques, y compris celles impliquant des tiers n'ayant pas accès à Cooperlink. Pour activer cette fonctionnalité, ajoutez les actions « Tâche via le portail » et/ou « Notifier » afin de valider et de partager vos documents avec des tiers qui n'ont pas accès à un espace de travail Cooperlink.

Divers

Les améliorations suivantes ont également été apportées :

• Le titre du document est désormais modifiable directement dans la fiche de métadonnées (voir l'illustration précédente, dans la barre latérale de droite).
• Lors du téléchargement, une suggestion de titre est proposée à l'utilisateur.
• Correction de la fonctionnalité « Ouvrir à partir de la source » dans SharePoint
• Correction de l'extraction des métadonnées lors du traitement des pièces jointes par le gestionnaire de synchronisation

Workflows

Séquences avec des statuts personnalisés

Créez workflow avec des réponses personnalisées et des statuts globaux. Les règles de pondération et de mappage vous permettent de définir des priorités. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre chargé de compte.

Cooperlink permet également d'ajouter des statuts personnalisés lorsque le workflow ou s'interrompt prématurément.

Rapports avec des statuts personnalisés

Les couleurs et les icônes des statuts personnalisés apparaissent également dans les différents écrans de l'application, y compris dans l'écran workflow .

Divers

Les améliorations suivantes ont également été apportées :

• Possibilité de télécharger la page workflow sans les documents originaux
• Permettre le tri par titre de document ou par nom de fichier
• Les commentaires longs ne sont plus tronqués dans les exportations vers Excel
• Amélioration des messages d'erreur lors de la création d'observations
• Permettre d'ajouter des contributeurs « à titre informatif » lors de workflow

Messages

Portail visiteur

Les tiers qui n'ont pas accès à l'espace de travail Cooperlink peuvent désormais consulter directement les documents reçus via le portail. Le portail prend également en charge la validation des documents.

Divers

Les améliorations suivantes ont également été apportées :

• Activer les messages au niveau du dossier
• Correction du téléchargement par glisser-déposer pour les messages du portail au niveau des espaces internes
• Correction du glisser-déposer entre deux fenêtres de navigateur différentes

Espace intérieur / Projet

Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Permet d'activer ou de désactiver l'espace interne (menu turquoise)

Rapports

API de création de rapports

Nous avons étendu les fonctionnalités de notre moteur de reporting Excel afin de le rendre accessible via une API JSON. Vous pouvez désormais créer votre propre schéma de requête, et les données vous seront renvoyées au format JSON via notre API de reporting. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre chargé de compte.

PowerBI intégré

Intégrez un ou plusieurs graphiques Power BI directement dans Cooperlink.

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Champ

Photos prises

Prenez des photos avec votre appareil mobile, ajoutez-y des annotations et des métadonnées, puis téléchargez-les facilement sur Cooperlink.

Paramètres

Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Correction des problèmes liés à la duplication des projets
• Amélioration du comportement de désassociation des dossiers et de la gestion des dossiers associés hiérarchiquement

Connect

Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Gestion améliorée de l'exécution par lots, avec prise en charge des états d'interruption, des paramètres d'exécution, d'un filtrage optimisé et des mises à jour d'initialisation
• Amélioration des rapports sur l'exécution des traitements par lots, de la gestion des pièces jointes, de la stabilité des traitements par lots de messagerie et de la prévention des conditions de concurrence.

Technique

Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Prise en charge du connecteur Amazon S3 avec région AWS configurable
• Connecteur Microsoft Graph API pour Exchange
• Procédure améliorée de réinitialisation du mot de passe pour les utilisateurs invités
• L'application est désormais entièrement disponible en plusieurs langues
• Amélioration des performances de la boîte de réception des activités grâce à l'optimisation des requêtes et à l'indexation
• Ajout de la possibilité de se déconnecter des connecteurs de messagerie