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Documents

Packages

Un « package » est un ensemble logique de documents, de plans, de cahiers des charges et de données connexes, regroupés dans un but précis, pour un « workflow » ou une étape clé d’un projet. Plutôt que d’envoyer 50 fichiers séparés en espérant que le destinataire comprenne les liens qui les unissent, un « package » rassemble ces fichiers en une seule unité facile à gérer, accompagnée d’instructions claires, d’un statut commun et d’une piste d’audit unifiée.

En d’autres termes, un « package » peut, par exemple, regrouper des plans, des notes de calcul et des fiches techniques relatives à une même discipline ou à un même élément de l’ouvrage (par exemple, le ferraillage des fondations).

Les Packages se comportent comme des fichiers, à la différence près qu'ils contiennent eux-mêmes des fichiers. Ils peuvent être ajoutés à des dossiers et sont donc soumis aux droits d'accès du dossier dans lequel ils sont enregistrés.

les Packages peuvent être utilisés dans des workflows. Dans ce cas, deux options sont possibles :

• Approuver les révisions des documents un par un (avec une page de garde par document)
• Valider des révisions de documents en un seul lot (avec une seule page de garde pour l'ensemble « package ») - Dans ce cas, le « package » est validé dans son intégralité.

Observations

Sélectionnez au moins deux observations et mettez-les à jour en une seule opération (mise à jour ou achèvement en masse).

Visionneuse DWG par défaut

Les fichiers DWG peuvent être affichés dans la visionneuse par défaut de Cooperlink. L'utilisateur peut basculer vers Autodesk Viewer lorsque cette option est activée.

Informations des workflows dans le registre des documents

Affichez les informations relatives aux workflows (statut, date de création, date d’échéance, date d’achèvement) ou utilisez-les comme filtres dans le registre des documents. Le statut s’affiche en couleur lorsqu’il s’applique à la révision actuelle. Il apparaît en gris lorsqu’il s’applique à une révision antérieure.

Workflows

Choisir une colonne à épingler

Les premières colonnes de la liste « workflow » sont verrouillées afin de faciliter le défilement horizontal. Dans cette zone fixe, certains utilisateurs préfèrent voir le nom du workflow, tandis que d’autres préfèrent voir le nom du document. Cliquez sur l’icône correspondante pour choisir les informations que vous souhaitez afficher dans la zone fixe.

L'action « Notifier » permet d'utiliser du texte dynamique

Dans une séquence « workflow », les actions de notification peuvent être ajustées de manière dynamique à l'aide de variables.

Bâtiment / BIM

Mesure laser BIM

Simplifiez vos opérations de mesure grâce à notre tout nouveau laser à 3 axes. Cet outil vous permet d'effectuer des mesures rapides mais précises sans avoir recours à un logiciel BIM externe.

Il suffit de placer l'appareil de mesure laser dans le modèle BIM pour que celui-ci affiche instantanément les dimensions sur les trois axes.

Améliorations apportées à la visionneuse

Hiérarchie des objets

La hiérarchie IFC des objets s'affiche dans la section « Hiérarchie des objets » (voir le point 1 de l'illustration).

Quantités de base des objets

Les quantités extraites du calcul de la géométrie des objets effectué par le moteur 3D de Cooperlink sont disponibles dans les sections « Quantités » / « Mesures » des propriétés des objets (voir le point 1 de l'illustration)

Menu contextuel / Menu « Propriétés »

Cliquez avec le bouton droit sur un objet pour accéder à des options supplémentaires : masquer/afficher, isoler, mettre en surbrillance, etc. (voir le point 3 de l'illustration). Ce menu est également disponible pour chaque propriété de l'objet (voir le point 2 de l'illustration).

Autres

Les améliorations suivantes ont également été apportées :

• Les filtres ont été améliorés (par exemple, suppression des entités IFC inutiles)
• Prise en charge de l'extension IFCZIP
• Nouvelle icône pour la gestion des sections

Chantier & Mobilité

L'application « Chantier » est conçue pour offrir des fonctionnalités spécifiques aux équipes Chantier . Dans la version précédente, nous avons déployé la fonctionnalité de prise de photos et d'annotation. Nos équipes travaillent activement au développement d'un module complet « Chantier » qui comprendra :

• Droits d'accès spécifiques pour les contributeurs du chantier
• Accès réservé aux versions approuvées des documents (manuellement ou via workflow)
• Remarques/Non-conformités rencontrés dans les listes avec droits d'accès
• Formulaires QHSE dans des listes avec droits d'accès

Découvrez ci-dessous quelques informations concernant « Chantier & Mobilité ». Mais restez à l'écoute : d'autres nouvelles importantes seront annoncées dans quelques semaines.

Se connecter sur mobile à l'aide d'un code QR

Connectez-vous à votre compte Cooperlink via l'application web, puis utilisez le code QR pour créer votre compte mobile et vous authentifier.

Profils Administratif vs Chantier

Afin d'adapter et de faciliter l'utilisation de l'application mobile, lors de la création de votre compte mobile, l'application vous invitera à choisir votre profil :

• Contrôle des documents ( par ex. chef de projet, architecte, ingénieurs, etc.): ce profil permet d'accéder aux modules « Documents », « Tâches » et « Messages » de Cooperlink (y compris les remarques et les workflows). Ce profil est destiné au personnel administratif ou de direction. Il donne accès à toutes les versions des documents, aux workflows d'approbation, etc.
• Chantier (par ex. chef d'équipe, ouvriers): ce profil donne accès aux modules « Chantier » et « Tâches». Ce profil est destiné au personnel de chantier. Il permet uniquement d'accéder aux versions approuvées/publiées des documents, ainsi qu'aux observations de chantier (remarques / non-conformités).

Vous pouvez à tout moment passer d'un profil à l'autre dans l'application mobile.

Mode tablette en mode paysage

L'application mobile a été optimisée pour les écrans de tablettes en mode paysage.

Observations

Créez, partagez et gérez vos observations directement depuis votre smartphone.

Plug-ins / Add-ins

Add-in Excel pour les listes de livrables prévisionnelles (MDR/MIDP)

Le tout nouvel « add-in » Excel vous permet de gérer vos MDR/MIDP (listes de livrables prévisionnelles). Plus précisément, il vous permet de créer des réservations et de modifier en masse les métadonnées de documents existants à partir d'une liste Excel.

Afin de garantir la cohérence des données et d'éviter ainsi les erreurs, l'add-in Excel synchronise vos listes de valeurs, votre liste de dossiers et votre liste d'utilisateurs Cooperlink avec les colonnes Excel correspondantes.

Authentification SSO dans Outlook / Excel Add-ins (via Microsoft Entra)

Les add-ins Outlook et Excel prennent désormais en charge l'authentification via votre compte Microsoft Entra (authentification unique / SSO).

Rapports

API

L'API de reporting permet d'extraire des données de Cooperlink dans un format prédéfini par le demandeur. Le principe des alias permet de normaliser les structures de données, même lorsque les configurations des projets diffèrent.

Cette nouvelle version apporte de nouvelles améliorations à l'API de création de rapports afin de standardiser davantage les données :

• Ajoute du caractère générique * dans les actions de type « workflow » (par exemple : action.*.assignees)
• Ajout d'un horodatage à pageResponse. Cela permet d'effectuer des mises à jour différentielles en utilisant cet horodatage comme filtre.
• Nouvelles balises disponibles (voir tableau)

Excel

Les améliorations suivantes ont également été apportées aux rapports Excel :

• Correction de l'exportation vers Excel à partir de la vue « Dossiers »

Paramètres

Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Permettre de désactiver / activer les modèles « workflow »
• Importer les métadonnées d'un document dans le modèle « workflow »
• Lors de la duplication d'un espace de travail à partir d'un modèle, certains paramètres ont été ajoutés

Connecteurs

Le mode d'authentification par autorisation d'application a été ajouté au connecteur Autodesk Forma/Construction Cloud

Technique

L'équipe technique a apporté d'importantes améliorations en termes de performances, notamment :

• Protocole Message Broker (cf. communication client de juin 2026)
• Multithreading (amélioration de la gestion parallèle des tâches en arrière-plan de l'espace de travail)
• Performances des requêtes volumineuses

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