Cette version comprend d'importantes améliorations des performances, de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bogues pour garantir une utilisation plus fluide et plus efficace de workflows. Lisez la suite pour découvrir les nouveautés et comment ces mises à jour peuvent vous aider à travailler plus intelligemment avec Cooperlink.

Prenez contact avec votre gestionnaire de compte ou de succès client pour plus d'informations. Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé. Dans l'application Cooperlink, veuillez cliquer sur "Aide > À propos" pour obtenir plus d'informations sur la version que vous utilisez actuellement.

Contrats et finances

Un tout nouveau module pour la gestion des sous-traitants et des clients, ainsi que des rapports financiers d'avancement. Tout ceci est également directement connecté à votre logiciel de planification tel que Teamoty.

Importez vos nomenclatures, reliez et pondérez vos tâches de planification aux éléments de coût, et c'est tout. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le bouton de synchronisation de l'avancement des tâches pour calculer vos rapports d'avancement. Une fois le site situation de travaux établi, vous pouvez éditer les valeurs avant d'exporter un document d'état au format Excel que vous pourrez facilement envoyer à vos clients et sous-traitants.

Pour plus d'informations, consultez la page suivante et participez à notre webinaire du 3 octobre 2024.

Bordereaux de transmis

Dans cette nouvelle version de Cooperlink, une nouvelle fonctionnalité importante a également fait son apparition. Il s'agit des transmissions.

Ces derniers remplissent deux fonctions :

• Formaliser l'envoi de versions de documents à un ou plusieurs partenaires.
• Donner accès aux versions des documents aux partenaires ou aux clients qui n'ont pas accès aux fichiers partagés.

Les transmissions dans Cooperlink vous permettent de créer un espace de travail collaboratif avec vos sous-traitants tout en communiquant formellement avec le client en parallèle. Ainsi, le client ne reçoit les documents que lorsqu'ils ont été validés en interne. La transmission constitue également une preuve d'envoi. Il est accompagné d'un bordereau (ou fiche récapitulative) qui atteste de l'envoi du document aux destinataires.

NOTE : l'accès à la fonctionnalité Transmittals nécessite un ajout à votre licence actuelle.

Académie Cooperlink

La Cooperlink Academy prend forme avec une expérience immersive dans l'application. À partir de chaque module, vous accédez au contenu de la formation. Sur la page principale de Cooperlink, un widget vous fournit des nouvelles et des conseils sur Cooperlink.

L'académie Coopelink est structurée par modules. Dans chaque section, vous trouverez :

• Un guide de démarrage rapide. En quelques minutes, vous apprendrez à maîtriser chaque module.
• Une vidéo est fournie ainsi qu'un article texte avec des captures d'écranArticles pour découvrir les facettes cachées de Cooperlink
• Conseils et astuces pour vous aider à mieux effectuer vos tâches quotidiennes sur Cooperlink

Veuillez noter que les vidéos sont en cours de finalisation et qu'il est donc probable que certaines vidéos n'aient pas encore de son.

Documents

Bouton de soumission

Pour faciliter l'expérience de l'utilisateur, nous avons regroupé les fonctions suivantes en un seul bouton Soumettre :

• Partage simple
• Partage + email notification
• Partage + transmission
• Démarrer workflow à partir de modèles prédéfinis
• Envoi via le portail des visiteurs

Afficher/masquer les colonnes

Choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher dans Cooperlink. Dans les dossiers partagés, cliquez à cet effet sur le bouton Colonne. Ce dernier est coloré lorsque certaines colonnes sont cachées.

Trier par nom de fichier ou par titre

Nous avons amélioré le tri des documents par nom de fichier et par titre. Cliquez sur le bouton de colonne dans votre espace de travail pour plus d'options.

Dossiers secondaires

Vos fichiers sources (office, revit, autocad, ...) ne nécessitent pas de codage et vous souhaitez les associer aux fichiers PDF principaux. Rien de plus simple, grâce à la fonctionnalité de liaison de fichiers, créez une relation Primaire-Secondaire entre 2 ou plusieurs fichiers. Cooperlink vous permet également de spécifier le type de lien (ex : fichier source, feuille de commentaires, annexe, ...).

Nouveaux indicateurs sur les documents (portail, transmission)

De nouveaux indicateurs vous permettent d'identifier les documents qui ont été transmis via le portail visiteurs ou via la transmission.

Workflows

Champ du type de fichier

Si vous souhaitez demander à votre partenaire de soumettre un fichier lorsqu'il répond à une workflow (par exemple, une feuille de commentaires), vous pouvez désormais ajouter un champ pour le type de fichier.

Dossier d'exportation pour les produits livrables

Vous pouvez désormais exporter les produits livrables directement vers un dossier spécifique de votre DMS afin d'éviter le téléchargement d'un fichier volumineux.

Affectations multiples par rôle

Vous pouvez désigner un ou plusieurs cessionnaires par rôle. Dans ce cas, un seul assigné doit répondre au nom des autres.

Modifier les contributeurs pendant le cycle workflow

Coopelink vous permet de modifier les contributeurs en cours d'exécution. Cette fonction permet à un contributeur de modifier la liste des contributeurs à un stade ultérieur.

Ajuster la taille de la page

Choisissez le nombre d'éléments affichés dans la liste.

Rapports

Moteur de rapport étendu

Le moteur de reporting de Cooperlink a été étendu pour vous permettre de créer des rapports avancés. Via l'interface de configuration, déterminez les informations que vous souhaitez exporter par feuille dans le fichier Excel. Par feuille, il est également possible de définir les critères de sélection (filtre) qui s'appliquent par défaut, les options de tri et de regroupement.