Cette version comprend d'importantes améliorations de performance, de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs pour garantir des workflows plus fluides et plus efficaces. Poursuivez votre lecture pour découvrir les nouveautés et comment ces mises à jour peuvent vous aider à travailler plus intelligemment avec Cooperlink.

Prenez contact avec votre gestionnaire de compte ou de succès client pour plus d'informations. Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé. Dans l'application Cooperlink, veuillez cliquer sur "Aide > À propos" pour obtenir plus d'informations sur la version que vous utilisez actuellement.

Contrats & Finance

Un tout nouveau module pour la gestion des sous-traitants et des clients, ainsi que les situations de travaux financières. Tout cela est également directement connecté à votre logiciel de planification tel que Teamoty.

Importez vos métrés, reliez et pondérez vos tâches de planning aux postes de coûts, et le tour est joué. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le bouton de synchronisation de l'avancement des tâches pour calculer vos situations de travaux. Une fois la situation de travaux établie, vous pouvez éditer les valeurs avant d'exporter un document de situation au format Excel que vous pourrez facilement transmettre à vos clients et sous-traitants.

Pour plus d'informations, consultez la page suivante et participez à notre webinaire le 3 octobre 2024.

Bordereaux de transmis

Dans cette nouvelle version de Cooperlink, une nouvelle fonctionnalité importante a également fait son apparition. Il s'agit des transmittals.

Ceux-ci remplissent deux fonctions :

• Formaliser l'envoi de versions de documents à un ou plusieurs partenaires.
• Donner accès aux versions de documents aux partenaires ou clients qui n'ont pas accès aux fichiers partagés.

Les bordereaux de transmission dans Cooperlink vous permettent de créer un espace de travail collaboratif avec vos sous-traitants tout en communiquant formellement avec le client en parallèle. Ainsi, le client ne reçoit les documents que lorsqu'ils ont été validés en interne. Le bordereau de transmission constitue également une preuve d'envoi. Il est accompagné d'un bordereau (ou feuille récapitulative) qui atteste l'envoi du document aux destinataires.

REMARQUE : l'accès à la fonctionnalité Bordereaux de transmission nécessite un ajout à votre licence actuelle.

Cooperlink Academy

La Cooperlink Academy prend forme avec une expérience immersive dans l'application. À partir de chaque module, vous accédez au contenu de formation. Sur la page principale de Cooperlink, un widget vous fournit des actualités et des conseils sur Cooperlink.

La Cooperlink Academy est structurée par module. Dans chaque section, vous trouverez :

• Un guide de démarrage rapide. En quelques minutes, vous apprendrez à maîtriser chaque module.
• Une vidéo est fournie ainsi qu'un article texte avec des captures d'écran. Articles pour découvrir les facettes cachées de Cooperlink
• Des astuces et des conseils pour vous aider à mieux effectuer vos tâches quotidiennes sur Cooperlink

Veuillez noter que les vidéos sont en cours de finalisation, il est donc probable que certaines vidéos n'aient pas encore de son.

Documents

Bouton Soumettre

Pour faciliter l'expérience utilisateur, nous avons regroupé les fonctionnalités suivantes en un seul bouton Soumettre :

• Partage simple
• Partage + notification par email
• Partage + bordereau de transmission
• Démarrer un workflow à partir de modèles prédéfinis
• Envoi via le portail visiteur

Afficher/Masquer les colonnes

Choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher dans Cooperlink. Dans les dossiers partagés, cliquez à cet effet sur le bouton Colonne. Ce dernier est coloré lorsque certaines colonnes sont masquées.

Trier par nom de fichier ou titre

Nous avons amélioré le tri des documents par nom de fichier et titre. Cliquez sur le bouton de colonne dans votre espace de travail pour plus d'options.

Fichiers secondaires

Vos fichiers sources (office, revit, autocad, ...) ne nécessitent pas de codage et vous souhaitez les associer aux fichiers PDF principaux. Rien de plus simple, grâce à la fonctionnalité de liaison de fichiers, créez une relation Primaire-Secondaire entre 2 fichiers ou plus. Cooperlink vous permet également de spécifier le type de lien (par exemple, fichier source, feuille de commentaires, annexe, ...)

Nouveaux indicateurs sur les documents (portail, bordereau de transmission)

De nouveaux indicateurs vous permettent d'identifier les documents qui ont été transmis via le portail visiteur ou via un bordereau de transmission.

Workflows

Champ Type de fichier

Si vous souhaitez exiger de votre partenaire qu'il soumette un fichier lors de la réponse à un workflow (par exemple, une feuille de commentaires), vous pouvez désormais ajouter un champ de type de fichier.

Exporter le dossier pour les Deliver

Vous pouvez désormais exporter les Deliver directement vers un dossier spécifique de votre GED afin d'éviter de télécharger un fichier volumineux.

Plusieurs personnes affectées par rôle

Vous pouvez affecter une ou plusieurs personnes par rôle. Dans ce cas, une seule personne affectée doit répondre au nom des autres.

Modifier les contributeurs pendant le cycle de workflow

Cooperlink vous permet de modifier les contributeurs pendant l'exécution. Cette fonctionnalité permet à un contributeur de modifier la liste des contributeurs à des étapes ultérieures.

Ajuster la taille de la page

Choisissez le nombre d'éléments affichés dans la liste.

Rapports

Moteur de reporting étendu

Le moteur de reporting de Cooperlink a été étendu pour vous permettre de créer des rapports avancés. Grâce à l'interface de configuration, déterminez les informations que vous souhaitez exporter par feuille dans le fichier Excel. Par feuille, il est également possible de définir les critères de sélection (filtre) qui s'appliquent par défaut, le tri ainsi que les options de regroupement.