C'est l'événement trimestriel que vous attendiez tous : la nouvelle version de Cooperlink ! Nous restons fidèles à nos principes et sommes fiers de vous présenter cette belle version.

Nous parlons ici de la gestion des observations, de concepteur de workflow, de l'application mobile et de diverses améliorations apportées aux workflows et aux rapports.

Prenez contact avec votre gestionnaire de compte ou de succès client pour plus d'informations. Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé. Dans l'application Cooperlink, veuillez cliquer sur "Aide > À propos" pour obtenir plus d'informations sur la version que vous utilisez actuellement.

Support et Académie

Académie (en cours)

Nous développons progressivement une Cooperlink Academy dans laquelle vous trouverez des tutoriels, des vidéos d'experts, des documents de formation et des témoignages d'utilisateurs.

NOTE IMPORTANTE : malgré la présence du bouton sur votre application, l'académie fait l'objet d'un déploiement progressif. Merci de votre patience !

Portail pour les demandes de configuration de nouveaux projets et de formation

Pour les projets pilotes et les clients en pension complète, afin de mieux vous servir et d'assurer une meilleure planification de vos demandes de configuration et de formation, nous avons développé un nouveau portail. Vos demandes sont désormais collectées directement dans notre outil de gestion interne.

Enregistrez l'URL dès maintenant dans vos favoris :  https://www.cooperlink.io/newproject

Application mobile (iOS / Android)

Une version bêta d'une toute nouvelle application mobile est disponible pour un panel d'utilisateurs. Veuillez contacter votre account manager ou customer success manager pour faire partie du test bêta.

Pour plus d'informations, veuillez lire notre article de blog présentant la nouvelle application mobile Cooperlink : Connectez, Collaborez, Réalisez !

Documents

framework openDMS

Buildwise (centre de recherche belge pour la construction) et ADEB-VBA (association des entrepreneurs généraux belges) ont développé un cadre de référence commun pour la nomenclature des documents qui peut être utilisé dans tous les projets, afin de ne pas avoir à s'adapter à chaque fois.

Cooperlink a mis en place un canevas de configuration pour son hub afin de se conformer au framework openDMS. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre Account Executive ou Customer Success Manager.

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Gestion des observations - Géolocaliser les défauts sur le plan et les annoter

La nouvelle fonctionnalité Issue vous permet de créer une tâche et de la localiser sur un document. Un marqueur que vous positionnez indique la référence de la tâche (numéro) et son statut (couleur). Coopelink vous permet également de lier des annotations à une issue afin d'associer ces commentaires à une demande spécifique. Les annotations ne sont pas sauvegardées sur le document dans la GED (Gestion électronique de documents) externe mais elles peuvent être exportées en téléchargeant le document.

Comparer des plans/dessins ou des documents texte (PDF)

Comparez les versions des plans/dessins ou des documents. Comparez également deux documents de Cooperlink, ou un document de Cooperlink avec un document local sur votre ordinateur. Cooperlink propose deux types de comparaisons :

• Comparaison de texte (ajout, suppression)
• Comparaison graphique (superposition / calque par calque)

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Nouvelle règle de flux de sortie - Auto pour les dossiers, manuelle pour les fichiers

En pratique, nous avons constaté qu'il était parfois utile de partager automatiquement les dossiers tout en conservant le partage manuel des documents. Désormais, pour les espaces de travail configurés en mode manuel, il est possible de partager automatiquement les dossiers conformément aux droits d'accès.

La fonctionnalité est disponible dans les paramètres de l'espace de travail, section "Règles d'entrée/sortie".

Workflows

Le module Workflow a été déplacé dans le menu

L'arrivée de nouveaux modules, et en particulier les fonctionnalités BIM qui arriveront prochainement, nous obligent à faire de la place dans le menu. C'est pourquoi le menu Workflow est désormais accessible depuis le module Documents.

Un concepteur de workflow tout neuf

Beaucoup d'entre vous l'attendaient avec impatience ! Vous pourrez désormais créer ou modifier facilement vos modèles workflow. Avec son interface conçue pour une configuration rapide et facile, le concepteur de workflow offre également une vue claire de la séquence d'approbation et de ses principaux paramètres. Le design est sympa, n'est-ce pas ?

Droits d'accès aux modèles de workflow - Faites démarrer les workflows par vos partenaires

Vous souhaitez permettre à vos partenaires d'accéder aux modèles de workflow disponibles et leur donner ainsi la possibilité d'introduire eux-mêmes des demandes d'approbation ? Rien de plus simple ! Dans les paramètres de l'espace de travail, section Workflows , définissez les droits d'accès par modèle de workflow.

Répondre au nom de

Un partenaire ne fait plus partie du projet, le client a vendu le bâtiment, une urgence... Autant de bonnes raisons qui vous obligent de clôturer la tâche d'un partenaire de manière exceptionnelle. En répondant "au nom de", vous pouvez clôturer la tâche. Attention, pas question de lésiner sur la traçabilité ! L'employé qui a fait usage de cette fonction sera clairement indiqué.

Cartes auto-clôturables

L'option de tâche auto-fermable vous permet de fermer automatiquement la tâche de workflow d'un ou plusieurs partenaires à la date d'échéance. Lorsque vous activez cette fonction, le partenaire est informé que la tâche sera fermée automatiquement. Nous recommandons que l'activation de cette fonction fasse l'objet d'un accord entre les parties.

Nouveau filtre "le contributeur n'a pas encore répondu"

Un nouveau filtre a été ajouté pour rechercher les workflows pour lesquels des contributeurs spécifiques n'ont pas encore répondu.

Correction d'un bug lors de la suppression du workflow

Dans les versions précédentes, lorsqu'on supprimait un workflow, il pouvait dans certains cas rester visible pour les partenaires. Ce problème a été corrigé.

Rapports

Autoriser plusieurs modèles de rapports par espace de travail

Si vous devez créer différents rapports, il est désormais possible d'ajouter plusieurs modèles à l'espace de travail.

Autoriser les invités à extraire des rapports

Donnez à vos partenaires un accès en 1 clic aux modèles de rapports. Pour ce faire, il vous suffit de partager le modèle dans l'espace de travail (voir la capture d'écran précédente).

Rapport liste de tâches au niveau de l'organisation

Créer des rapports de liste de tâches par espace de travail ou pour tous vos projets combinés. La configuration du rapport global se fait dans les paramètres généraux de l'application.

Rapport d'audit des métadonnées et des valeurs utilisées dans Excel

Souhaitez-vous avoir une vue d'ensemble complète des champs et des valeurs configurés dans Cooperlink ? Dans les paramètres de l'espace de travail, section Plus..., téléchargez un rapport d'audit au format Excel avec la configuration de l'espace de travail.

Tâches

Indicateur de marquage pour les issues

Dans vos listes de tâches, un nouvel indicateur vous informe lorsque des annotations sont associées à un document (uniquement pour les tâches de type problème).

Divers

Configuration

Simplifier la configuration de l'espace de travail

Nous avons encore amélioré la configuration des espaces de travail :

• Les sections sont regroupées et triées dans un ordre logique de configuration
• Il est désormais possible de créer et de modifier des cartes directement depuis l'espace de travail
• Un tiroir vous permet d'afficher la liste des métadonnées disponibles pour la création de masques personnalisés (code, extraction, ...)

Interface

Modifications de la navigation

La navigation dans le menu principal a été améliorée grâce à des menus déroulants, vous permettant d'accéder plus rapidement à la vue qui vous intéresse. Sur la page d'accueil, les projets ont été regroupés dans une vue séparée pour une meilleure présentation à l'écran.

Le bouton Rouge-Plus a été déplacé

Le menu ROUGE-PLUS est progressivement remplacé par un bouton NOUVEAU plus simple et plus intuitif.

Redimensionner les colonnes

Positionnez votre curseur sur la jonction entre deux colonnes redimensionnables. Un séparateur apparaît, vous permettant de redimensionner la colonne.

Notifications

Messages envoyés en tant que notifications et non plus dans la boîte de réception des activités

Les messages sont désormais affichés dans le centre de notification au lieu de la boîte de réception d'activité. Le centre de notification est destiné à attirer votre attention sur les discussions et les messages. La boîte de réception d'activité est destinée à vous donner une vue d'ensemble de l'activité quotidienne dans vos espaces de travail.

Notifications pour les administrateurs d'entreprise

Les administrateurs d'entreprise sont des utilisateurs qui ont un accès complet à tous les projets de l'organisation. Désormais, ils ne seront notifiés que des projets pour lesquels ils sont explicitement désignés comme membres.

API et améliorations techniques

File d'attente prioritaire pour les demandes de documents des invités

Notre équipe a amélioré les performances de l'API afin que les invités ne soient pas affectés par les serveurs fortement chargés. Ils bénéficieront désormais d'une priorité lorsqu'ils demanderont des documents.

Documentation Swagger de l'API

L'API ouverte de Cooperlink est documentée sur Swagger. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre responsable de compte.