Une plateforme adoptée pour sa simplicité et son efficacité

Renault Pilibossian, chef de projet chez Atenor depuis six ans, explique avoir été rapidement convaincu par Cooperlink. Dès le début, plusieurs demandes spécifiques ont trouvé une solution immédiate, notamment celles liées à la facilité d'utilisation. La plateforme s'est révélée intuitive, beaucoup plus simple que d'autres outils qui peuvent parfois sembler lourds ou compliqués. Cette facilité d'adoption a été un argument décisif pour la déployer sur le projet Citydox.

Chaque matin, Renault reçoit un email de notification email les tâches de la journée. Il peut alors consulter et analyser les fiches techniques et les plans envoyés par l'entrepreneur général, puis les approuver en tant que maître d'ouvrage. Ce workflow quotidien workflow essentiel pour gérer les documents techniques et assurer le suivi des validations des consultants en ingénierie : structure, MEP et architecture.

Un gain de temps considérable par rapport aux anciens processus papier

Avant Cooperlink, la gestion des documents reposait largement sur le papier. Les équipes devaient dater, transmettre, scanner et photocopier un grand nombre de documents. Pour un projet comme Citydox, cela pouvait représenter entre 1 000 et 3 000 documents à traiter. La centralisation de toutes ces données sur une seule plateforme change complètement la charge de travail administratif : les informations sont regroupées en un seul endroit, faciles d'accès et visibles en quelques clics.

Ce passage au numérique permet de gagner du temps tant au bureau que dans la coordination globale du projet. C'est pourquoi Atenor a choisi de continuer à utiliser Cooperlink pour les nouveaux lots de construction lancés récemment.

Une transition nécessaire vers des pratiques plus modernes

Pour Renault Pilibossian, il était devenu indispensable de s'éloigner progressivement des méthodes papier. Lorsque Atenor a découvert Cooperlink, le moment semblait opportun pour franchir le pas et trouver un outil adapté aux besoins de toutes les parties prenantes.

Dès le départ, les attentes de chaque partie ont été mises sur la table : celles du maître d'ouvrage, de l'entrepreneur général et des architectes. Ces attentes sont souvent différentes, car les responsabilités et les méthodes de travail varient. Cooperlink a écouté, compris et intégré tous ces besoins dans l'application. Très rapidement, Atenor a constaté que la plateforme répondait à ses attentes et pouvait être utilisée exactement comme prévu.

Rapidité, simplicité et accès instantané à l'information

Selon Renault Pilibossian, les points forts de Cooperlink sont évidents :
• rapidité, avec des documents instantanément accessibles, téléchargeables et consultables,
• facilité d'utilisation, avec un niveau de simplicité qu'il n'a pas toujours trouvé dans d'autres plateformes.

Pour lui, cette combinaison de rapidité et de facilité d'utilisation fait vraiment la différence au quotidien.

Conclusion

Avec Cooperlink, Atenor bénéficie désormais d'un outil qui centralise le suivi technique, rationalise les interactions entre les partenaires et remplace workflows anciens workflows papier. La plateforme est devenue un choix naturel pour améliorer la gestion documentaire du projet Citydox et accompagner les nouvelles phases de construction en cours.

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