Une rencontre qui a tout changé

C'est au MIPIM, le salon international de l'immobilier de Cannes, qu'Olivier Herpain, CEO d'Herpain Entreprise, a rencontré Axel Palmaers, fondateur de Cooperlink. Lors de cet échange, ce dernier a présenté une solution belge destinée à simplifier la gestion documentaire dans les projets de construction. L'approche a immédiatement suscité l'intérêt : Cooperlink semblait capable de répondre aux besoins du terrain tout en s'adaptant aux réalités du secteur.

De retour en Belgique, une réunion a été organisée avec Karl Kunnen, directeur de l'exécution, pour une analyse plus approfondie. La solution a été présentée en détail. Mais avant d'aller de l'avant, Herpain Entreprise préparait une refonte complète de son système informatique. Le projet Cooperlink a été mis en pause... temporairement.

Un déploiement au bon moment

A l'époque, Herpain Entreprise modernisait son système informatique. Bien que Cooperlink ait été envisagé, il a été mis de côté pour finaliser cette réforme majeure.

Entre-temps, l'outil a refait surface sur l'un de leurs projets : un client de l'entreprise utilisait déjà Cooperlink. Ce fut l'occasion pour Herpain Entreprise de tester la solution dans une opération réelle. Le retour d'expérience est positif.
Le déploiement est alors étendu à tous les nouveaux projets.

"Ensuite, nous avons transféré tous nos nouveaux chantiers à Cooperlink.

Pourquoi Herpain Entreprise a choisi Cooperlink

La décision d'adopter Cooperlink a été prise sur la base de critères pratiques et axés sur le terrain.

L'outil s'est rapidement distingué par son interface claire et intuitive, bien plus conviviale que les solutions concurrentes. Il s'intègre également parfaitement à l'environnement SharePoint de l'entreprise, ce qui permet à Herpain Entreprise de conserver ses habitudes de travail tout en améliorant la structuration documentaire.

Sur le terrain, les équipes l'utilisent principalement pour transmettre la documentation aux auteurs de projet ou les clients, suivre les commentaires et obtenir les approbations nécessaires à l'avancement du projet.

Cette approche allège la charge mentale des équipes de terrain sans compromettre le niveau de rigueur requis.

« Cooperlink permet aux équipes de chantier d’avoir une rigueur accrue dans le suivi des documents nécessaires pour le bon déroulement du chantier. Cela leur laisse plus de temps pour s’occuper d’autres aspects pratiques à gérer sur le terrain. »

Des résultats mesurables

Même sans études quantitatives formelles, Herpain Entreprise a rapidement constaté des bénéfices tangibles pour ses équipes. L'outil réduit considérablement la charge administrative liée à la gestion des documents. Les chefs de chantier, en particulier, peuvent se recentrer sur les tâches opérationnelles et les aléas du projet.

D’après les premières estimations internes, le temps gagné dans la gestion des documents et des validations se situerait entre 20 et 30 % sur certaines fonctions.

Autre avantage majeur : Cooperlink renforce une partie de la discipline nécessaire aux échanges avec les clients et les concepteurs de projets, ce qui sécurise les processus tout en offrant une plus grande flexibilité à ceux qui les appliquent.

Un outil conçu pour le terrain

Avec Cooperlink, il n'est pas nécessaire de modifier votre environnement.

Les documents restent dans SharePoint. Les processus sont automatisés. Et les approbations sont suivies sans effort supplémentaire.

C'est cette capacité d'adaptation sans perturbation qui permet aux équipes d'adopter l'outil si facilement.

Regarder

Découvrez le témoignage vidéo de Karl Kunnen, Directeur de l'Exécution chez Herpain Entreprise.

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