Vos commentaires nous ont été d'une grande aide pour développer cette nouvelle version de Cooperlink, qui est beaucoup plus facile à utiliser et à configurer. On parle de la navigation simplifiée dans l'interface, des annotations sur les fichiers PDF, de l'amélioration des fonctions de demande de prix et de bien d'autres améliorations de l'expérience utilisateur.

Découvrez les fonctionnalités en vidéo :

• Aperçu général de Cooperlink DELIVER
• Partage rapide ou demandes de prix

Prenez contact avec votre gestionnaire de compte ou de succès client pour plus d'informations. Remarque : la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de votre abonnement. Certaines fonctionnalités peuvent faire l'objet d'un déploiement différé. Dans l'application Cooperlink, veuillez cliquer sur "Aide > À propos" pour obtenir plus d'informations sur la version que vous utilisez actuellement.

Divers

Navigation

L'un des plus grands changements de cette nouvelle version est sans aucun doute la navigation simplifiée dans l'application. Vous trouverez désormais le menu principal en haut de la page. Vous gagnez ainsi de l'espace horizontal. Le concept de projets et d'espaces de travail demeure. Cependant, la navigation ne se fait qu'à deux niveaux. Le projet est donc désormais considéré comme un espace au même titre que les espaces de travail. Le projet vous permet toujours de regrouper plusieurs espaces de travail.

NOTE IMPORTANTE SUR LA CORRESPONDANCE - Changement de navigation

Afin d'optimiser l'espace disponible, la navigation du menu Correspondance a été retravaillée. Désormais, le menu MESSAGES regroupe l'ensemble des correspondances, des discussions entre membres de l'espace et des messages partagés sur le portail visiteurs. Ces 3 modules sont désormais disponibles sous la forme de 3 vues : (1) Correspondance, (2) Discussions, (3) Portail visiteurs.

La correspondance est désormais plus généralement qualifiée de "messages".

Recherche d'espaces de travail

Vous ne vous souvenez plus du nom de l'espace de travail mais uniquement du projet associé. Il suffit de taper le nom du projet, Cooperlink vous montre tous les espaces de travail associés.

Interface améliorée pour les tablettes

Notre équipe a travaillé pour faciliter l'utilisation de Cooperlink depuis une tablette. Les informations les plus importantes de chaque module sont affichées sur la deuxième ligne pour une meilleure lisibilité.

Documents

Annotation / balisage des fichiers PDF

Sans quitter l'environnement Cooperlink, vous pouvez désormais annoter vos fichiers PDF depuis l'application de gestion de documents. Vous disposez d'outils tels que formes, texte, bulles de commentaires, mesures, ... L'outil vous permet également de voir toutes les annotations, de les trier et/ou de les filtrer en fonction de critères.

Identifier les dossiers vides

Pour éviter de parcourir inutilement des dossiers vides, utilisez le navigateur de dossiers. Une icône pleine indique un dossier contenant des fichiers. Une icône avec un contour vous informe que le dossier est vide.

Supprimer une version/révision du document

Une version de l'historique de votre document ne devrait plus être disponible pour vos partenaires ? Allez dans l'historique et supprimez la version.

Numérotation automatique sur plusieurs critères

Vous souhaitez numéroter vos documents sur la base de plusieurs critères tels que le lot et le type de document ? Cette fonctionnalité est désormais disponible dans cette nouvelle version.

Visionneuse TIFF

L'application Documents offre désormais une visionneuse de fichiers TIFF.

Workflows

Annotations lors de la réponse à une demande d'approbation

Lorsque vous répondez à une demande d'approbation, vous pouvez annoter le fichier PDF à l'aide d'outils graphiques (formes, lignes, ...) et de textes (bulles, ...). Les annotations sont enregistrées en tant que pièces jointes à votre réponse. L'outil vous permet également de consulter la liste des annotations incluses dans le document.

Page de commentaires

Si un commentaire est trop long pour être affiché sur la page de couverture, le workflow peut être configuré pour afficher ces commentaires sur une deuxième page de commentaires.

Activez/désactivez facilement les contributeurs

Vous n'aurez plus à rechercher le contributeur dans une liste lors de la création d'un workflow. Un simple curseur vous permet de l'activer ou de le désactiver.

Tâches

Ajouter des documents de Sharepoint, BIM360, Letsbuild, ... à la tâche.

Lier à une tâche un ou plusieurs documents supplémentaires provenant de sources potentiellement différentes.

Affichage des horaires de travail

Vous souhaitez avoir un aperçu des tâches et des travaux qui vous attendent pour les prochains jours ? L'affichage du planning de travail vous donne un aperçu quotidien des jalons de vos tâches et de l'agenda de vos travaux attendus.

Messages (anc. correspondance)

Amélioration du portail visiteur pour un partage rapide / demandes de prix

L'équipe de Cooperlink a travaillé dur pour apporter des améliorations substantielles au portail Quick Share/Demande de prix. Il est désormais possible :

• de créer une structure libre de dossiers à l'intérieur du message et d'ajouter des fichiers supplémentaires
• de télécharger tous les fichiers au format ZIP
• pour classer les messages à l'aide de dossiers de classification
• pour ajouter des contributeurs a posteriori (après avoir déjà envoyé le message)
• d'envoyer les messages à partir de la boîte aux lettres électronique de l'utilisateur (au lieu du service de messagerie électronique cloud de Cooperlink)
• d'accéder aux messages directement dans le projet ou l'espace de travail (à partir du menu de navigation)

Configuration

L'équipe de Cooperlink a posé les premières pierres d'une amélioration profonde de la configuration de l'application. D'autres améliorations sont à venir.