Cooperlink CONNECT permet une intégration bidirectionnelle en temps réel entre Asite et Microsoft SharePoint.

En d'autres termes, lorsqu'une nouvelle version d'un document de projet (plan, modèle, fiche technique de produit, rapport…) dans SharePoint satisfait à certains critères, elle est automatiquement envoyée dans Asite ou vice-versa. Du point de vue de l'utilisateur, cela signifie que vous accédez toujours à la dernière version sans avoir besoin de vous Connect à l'autre système.  

Pourquoi est-ce important ?  

• Oubliez les chargements et les téléchargements : Ces opérations manuelles sont remplacées par un processus automatisé.
• Trouvez directement la dernière version. En tant qu'utilisateur d'Asite ou de SharePoint, vous êtes sûr de trouver et d'utiliser la version qui compte. Évitez le risque de travailler sur la base d'une version obsolète et cessez de perdre du temps à valider quelle version est la bonne dans les différents systèmes.
• Les systèmes informatiques ne doivent pas être des îles : SharePoint et Asite répondent à des besoins commerciaux qui se chevauchent. SharePoint est principalement conçu à des fins de collaboration interne, tandis qu'Asite permet de collaborer avec vos partenaires externes sur un projet de construction. Les données ne sont pas uniquement destinées à un usage interne ou externe. Avoir des systèmes connexes qui ne fonctionnent pas bien ensemble et qui ne sont pas correctement mis à jour entraînera des erreurs et de la frustration pour les utilisateurs.
• Appliquez vos normes de sécurité et de gouvernance des données : Le stockage des données dans un emplacement centralisé est le moyen de se conformer à la sécurité et de protéger votre organisation contre la perte de données (https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims).
• Impressionnez votre client : Votre client souhaite-t-il disposer en permanence des données du projet dans son environnement SharePoint ? Aucun problème. Vous pouvez répondre "oui" et activer le lien en quelques jours.  

Pourquoi Cooperlink comme lien entre Asite et Microsoft SharePoint ?

L'intégration entre les plateformes commerciales peut également se faire via des développements sur mesure. Alors, pourquoi utiliser Cooperlink ?  

Les défis liés au développement sur mesure sont la complexité et la maintenance. Je vais vous expliquer :

• Les travaux d'intégration sont complexes. La manipulation de données à travers les systèmes peut être délicate (par exemple, comment détecter qu'un fichier a été déplacé ou renommé) et la connexion à différents systèmes signifie l'apprentissage de nouvelles API.
• Les API des produits commerciaux ont tendance à changer assez souvent.
• Surveillance nécessaire

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Par conséquent, nous offrons une autre voie :  

• Nous prenons en charge l'implémentation initiale et les mises à niveau ultérieures à chaque nouvelle version des API.
• Nous nous chargeons du suivi. Si un fichier n'a pas été correctement synchronisé, nous gérons et résolvons l'incident.
• Les coûts sont prévisibles.

En bref, tout compris et disponible en quelques jours au lieu de quelques mois.