Cooperlink CONNECT permet une intégration bidirectionnelle en temps réel entre Asite et Microsoft SharePoint.

En d'autres termes, lorsqu'une nouvelle version d'un document de projet (plan, modèle, fiche produit, rapport...) se trouve dans SharePoint et répond à certains critères, elle est automatiquement transférée dans Asite et vice-versa. Du point de vue de l'utilisateur, cela signifie qu'il a toujours accès à la dernière version sans avoir à se rendre sur connect pour accéder à l'autre système.  

En quoi cela est-il important ?  

• Oubliez les chargements et les téléchargements : Ces opérations manuelles sont remplacées par un processus automatisé.
• Trouvez directement la dernière version. En tant qu'utilisateur d'Asite ou de SharePoint, vous êtes sûr de trouver et d'utiliser la version qui compte. Évitez le risque de travailler sur la base d'une version obsolète et ne perdez plus de temps à valider quelle version est la bonne dans différents systèmes.
• Les systèmes informatiques ne doivent pas être des îlots : SharePoint et Asite répondent à des besoins commerciaux qui se recoupent. SharePoint est principalement conçu à des fins de collaboration interne, alors qu'Asite permet de collaborer avec vos partenaires externes sur un projet de construction. Les données ne sont pas uniquement destinées à un usage interne ou externe. Avoir des systèmes liés qui ne fonctionnent pas bien ensemble et qui ne sont pas correctement mis à jour entraînera des erreurs et de la frustration pour les utilisateurs.
• Appliquez vos normes de sécurité et de gouvernance des données : Le fait de stocker les données dans un lieu central permet de respecter la conformité en matière de sécurité et de protéger votre organisation contre la perte de données(https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims).
• Impressionnez votre client : Votre client souhaite-t-il disposer en permanence des données du projet dans son environnement SharePoint ? Aucun problème. Vous pouvez répondre "oui" et activer le lien en quelques jours.  

Pourquoi Cooperlink comme lien entre Asite et Microsoft SharePoint ?

L'intégration entre les plateformes commerciales peut également se faire via des développements personnalisés. Alors pourquoi utiliser Cooperlink ?  

Les défis du développement personnalisé sont la complexité et la maintenance. Laissez-moi vous expliquer :

• Les travaux d'intégration sont complexes. La manipulation des données entre les systèmes peut s'avérer délicate (par exemple, comment détecter qu'un fichier a été déplacé ou renommé) et la connexion à différents systèmes implique l'apprentissage de nouvelles API.
• L'API des produits commerciaux a tendance à changer assez souvent.
• Surveillance nécessaire

‍

C'est pourquoi nous proposons une autre solution :  

• Nous nous chargeons de la mise en œuvre initiale et des mises à niveau ultérieures lorsqu'une nouvelle version des API est publiée.
• Nous nous chargeons du suivi. Si un fichier n'a pas été correctement synchronisé, nous gérons et résolvons l'incident.
• Les coûts sont prédictifs.

En bref, tout compris et disponible en quelques jours au lieu de quelques mois.