Cooperlink CONNECT permet une intégration bidirectionnelle en temps réel entre Oracle Aconex et Microsoft SharePoint.  

En d'autres termes, lorsqu'il y a une nouvelle version d'un document de projet (plan, modèle, fiche technique de produit, rapport...) dans SharePoint répondant à certains critères, elle est poussée automatiquement dans Aconex ou vice-versa. Du point de vue de l'utilisateur, cela signifie que vous avez toujours accès à la dernière version, sans avoir besoin de vous connecter à l'autre système.  

En quoi cela est-il important ?  

• Oubliez les chargements et les téléchargements : Ces opérations manuelles sont remplacées par un processus automatisé.
• Trouvez directement la dernière version. En tant qu'utilisateur d'Aconex ou de SharePoint, vous êtes sûr de trouver et d'utiliser la version qui compte. Évitez le risque de travailler sur base d'une version obsolète et ne perdez plus de temps à valider quelle version est la bonne sur différents systèmes.  
• Les systèmes informatiques ne doivent pas être des îlots : SharePoint et Aconex répondent à des besoins commerciaux qui se chevauchent. SharePoint est principalement conçu à des fins de collaboration interne alors qu'Aconex permet de collaborer avec vos partenaires externes sur un projet de construction. Les données ne sont pas uniquement destinées à un usage interne ou externe. Avoir des systèmes connexes qui ne fonctionnent pas bien ensemble et qui ne sont pas correctement mis à jour entraînera des erreurs et des frustrations pour les utilisateurs.  
• Faites respecter vos normes de sécurité et de gouvernance des données : Le fait de stocker les données dans un endroit central est le moyen de respecter la conformité en matière de sécurité et de protéger votre organisation contre la perte de données(https://www.cooperlink.io/challenges/secure-centralize-and-own-your-data-prevent-losses-and-claims).
• Impressionnez votre client : Votre client souhaite-t-il disposer en permanence des données du projet dans son environnement SharePoint ? Aucun problème. Vous pouvez répondre "oui" et activer le lien en quelques jours.  

Pourquoi Cooperlink comme lien entre Aconex et Sharepoint ?

L'intégration entre les plateformes commerciales peut se faire par le biais de développements ou en utilisant Cooperlink.  

Les défis du développement personnalisé sont la complexité et la maintenance. Laissez-moi vous expliquer :

• Les travaux d'intégration sont complexes et longs à développer. La manipulation des données entre les systèmes peut être délicate (par exemple, comment détecter qu'un fichier a été déplacé ou renommé) et la connexion à différents systèmes implique l'apprentissage de nouvelles API.
• L'API des produits commerciaux a tendance à changer assez souvent.
• Un suivi est nécessaire. Il faut prévoir des systèmes et une équipe. 

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C'est pourquoi nous proposons un autre moyen :  

• Nous nous chargeons de la mise en œuvre initiale et des mises à niveau ultérieures lorsqu'une nouvelle version des API est publiée.  
• Nous nous chargeons du suivi. Si un fichier n'a pas été correctement synchronisé, nous gérons et résolvons l'incident.  
• Les coûts sont prédictifs.

 En bref, tout compris et disponible en quelques jours au lieu de quelques mois.