Une transformation pragmatique pour les outils de tous les jours

L'objectif de la présentation est de démontrer comment Cooperlink peut transformer des outils de collaboration courants tels que SharePoint et Outlook en un outil efficace hub chantier. Contrairement aux discussions habituelles sur les technologies avancées telles que l'intelligence artificielle, Axel Palmaers a choisi de se concentrer sur des solutions pragmatiques qui sont immédiatement applicables aux défis quotidiens auxquels sont confrontés les professionnels de la construction.

Défis actuels de la gestion de l'information dans la construction

Les entreprises de construction utilisent souvent SharePoint et des serveurs de fichiers pour stocker les documents essentiels. Cependant, la multiplicité des sources de vérité et le manque de centralisation des informations posent de nombreux problèmes. Ces inefficacités augmentent les risques, les coûts et la complexité de la gestion de projet. La nécessité d'une gestion centralisée de l'information est cruciale pour assurer la continuité du projet et éviter les erreurs.

Les objectifs de Cooperlink

Cooperlink a été conçu pour répondre directement à ces défis. La solution vise à :

• Centraliser la gestion de projet : En regroupant toutes les informations pertinentes en un seul endroit, Cooperlink facilite la gestion des projets et améliore l'efficacité de l'équipe.
• Assurer l'archivage et l'accès aux versions correctes des documents : En garantissant que les versions correctes des documents sont toujours disponibles, Cooperlink réduit le risque d'erreurs.
• Réduire les risques et les coûts associés aux erreurs de documentation : En automatisant de nombreux processus, Cooperlink minimise le risque d'erreur humaine.
• Simplifiez la création de la documentation as-built : Grâce à l'automatisation, Cooperlink facilite la création d'une documentation complète et précise.

Problèmes spécifiques aux projets de construction

Dans le secteur de la construction, la diversité des partenaires et des outils utilisés peut entraîner d'importantes inefficacités. Chaque partenaire peut préférer un outil différent, ce qui complique la coordination et la centralisation des informations. Cette multiplicité d'outils augmente les risques et les coûts. Cooperlink répond à ce problème en assurant l'interopérabilité entre ces différents systèmes et partenaires, facilitant ainsi la coopération et la coordination.

Solutions fournies par Cooperlink

Cooperlink se distingue par sa capacité à créer un hub chantier centralisé qui agit comme un centre de coopération et de coordination. En garantissant une source unique de vérité pour chaque organisation, Cooperlink centralise les flux d'information tout en maintenant une interopérabilité efficace. Voici quelques caractéristiques clés de la solution :

• Gestion durable des documents : Cooperlink assure une gestion efficace et durable des documents en centralisant toutes les informations et en garantissant leur accessibilité et leur intégrité.
• Approbation et décision workflows: Les processus d'approbation et de décision sont automatisés, ce qui réduit les délais et le risque d'erreurs.
• Enrichissement de la documentation BIM : Cooperlink facilite l'enrichissement de la documentation BIM en intégrant facilement les documents et données pertinents.
• Automatisation des processus : En automatisant de nombreux processus, Cooperlink réduit les erreurs et améliore l'efficacité de l'équipe.

L'architecture technique de Cooperlink

L'architecture technique de Cooperlink est composée de trois couches principales :

1. La plate-forme d'intégration : Cette couche permet aux différents logiciels de communiquer et de se connecter à connect .
2. Applications professionnelles : Des applications spécifiques à chaque métier sont intégrées pour améliorer l'interface entre l'entreprise et ses partenaires externes.
3. L'interface utilisateur : Une interface simple et intuitive permet aux utilisateurs de travailler efficacement avec toutes les informations centralisées.

Cette architecture permet une intégration transparente avec SharePoint et Outlook, tout en garantissant une sécurité et une protection des données solides, conformément aux normes ISO 19650 et ISO 27001.

Cas d'utilisation et démonstrations pratiques

Concentrez-vous sur plusieurs cas d'utilisation concrets et démonstrations pour illustrer les capacités de Cooperlink :

• Validation des fiches techniques : Cooperlink automatise la validation des fiches techniques, en générant automatiquement les pages de couverture et les métadonnées nécessaires.
• Rapports et suivi des processus d'approbation : Les rapports intégrés permettent un suivi précis des approbations et des visas, avec des options de rapports en ligne et hors ligne.
• Gestion de la correspondance via Outlook : Cooperlink centralise et archive automatiquement les courriels, facilitant ainsi la gestion et la traçabilité de la correspondance.

Ces démonstrations ont montré comment Cooperlink automatise ces processus, améliore la collaboration et réduit les erreurs.

Sécurité et déploiement flexibles

Cooperlink propose des options de déploiement flexibles :

• Souverain cloud: Cooperlink propose un site souverain cloud avec des options de déploiement en France, en Belgique et dans d'autres pays européens.
• Infrastructure sur site : Les entreprises peuvent choisir de déployer Cooperlink dans leur propre infrastructure, en conservant un contrôle total sur leurs données.
• Sécurité des données : Avec une architecture de base de données séparée, Cooperlink assure une protection maximale des données et une isolation complète entre les organisations.

Une solution pour l'avenir de la construction

Cooperlink transforme les outils du quotidien en une plateforme de construction intégrée, sécurisée et efficace. En répondant aux besoins complexes des projets de construction modernes, Cooperlink se positionne comme une solution essentielle pour améliorer la collaboration, réduire les risques et optimiser l'efficacité des équipes de construction.