Une transformation pragmatique pour les outils courants

L’objectif de la présentation est de démontrer comment Cooperlink peut transformer les outils de collaboration courants tels que SharePoint et Outlook en un hub chantier efficace. Contrairement aux discussions habituelles sur les technologies avancées telles que l’intelligence artificielle, Axel Palmaers a choisi de se concentrer sur des solutions pragmatiques immédiatement applicables aux défis quotidiens rencontrés par les professionnels de la construction.

Défis actuels de la gestion de l’information dans le secteur de la construction

Les entreprises de construction utilisent souvent SharePoint et des serveurs de fichiers pour stocker des documents essentiels. Cependant, la multiplicité des sources d’information et le manque de centralisation de l’information posent de nombreux problèmes. Ces inefficacités augmentent les risques, les coûts et la complexité de la gestion de projet. La nécessité d’une gestion centralisée de l’information est cruciale pour assurer la continuité du projet et éviter les erreurs.

Les objectifs de Cooperlink

Cooperlink a été conçu pour répondre directement à ces défis. La solution vise à :

• Centralisation de la gestion de projet : En regroupant toutes les informations pertinentes en un seul endroit, Cooperlink facilite la gestion de projet et améliore l'efficacité de l'équipe.
• Garantir l'archivage et l'accès aux versions correctes des documents : En assurant que les versions correctes des documents sont toujours disponibles, Cooperlink réduit le risque d'erreurs.
• Réduire les risques et les coûts associés aux erreurs de documentation : En automatisant de nombreux processus, Cooperlink minimise le risque d'erreur humaine.
• Simplifiez la création de la documentation as-built : Grâce à l'automatisation, Cooperlink facilite la génération d'une documentation complète et précise.

Problèmes spécifiques aux projets de construction

Dans le secteur de la construction, la diversité des partenaires et des outils utilisés peut entraîner des inefficacités importantes. Chaque partenaire peut préférer un outil différent, ce qui complique la coordination et la centralisation de l’information. Cette multiplicité d’outils augmente les risques et les coûts. Cooperlink résout ce problème en assurant l’interopérabilité entre ces différents systèmes et partenaires, facilitant ainsi la coopération et la coordination.

Solutions fournies par Cooperlink

Cooperlink se distingue par sa capacité à créer un hub chantier centralisé qui agit comme un centre de coopération et de coordination. En garantissant une source unique de vérité pour chaque organisation, Cooperlink centralise les flux d'information tout en maintenant une interopérabilité efficace. Voici quelques caractéristiques clés de la solution :

• Gestion durable des documents : Cooperlink assure une gestion documentaire efficace et durable en centralisant toutes les informations et en garantissant leur accessibilité et leur intégrité.
• Workflows d'approbation et de décision : Les processus d'approbation et de décision sont automatisés, ce qui réduit les retards et le risque d'erreurs.
• Enrichissement de la documentation BIM : Cooperlink facilite l'enrichissement de la documentation BIM en intégrant facilement les documents et les données pertinents.
• Automatisation des processus : En automatisant de nombreux processus, Cooperlink réduit les erreurs et améliore l'efficacité de l'équipe.

L'architecture technique de Cooperlink

L’architecture technique de Cooperlink est composée de trois couches principales :

1. La plateforme d'intégration : Cette couche permet à différents logiciels de communiquer et de se Connect entre eux.
2. Applications métier : Des applications spécifiques à chaque profession sont intégrées pour améliorer l'interface entre l'entreprise et ses partenaires externes.
3. L'interface utilisateur : Une interface simple et intuitive permet aux utilisateurs de travailler efficacement avec toutes les informations centralisées.

Cette architecture permet une intégration transparente avec SharePoint et Outlook, tout en assurant une sécurité robuste et une protection des données conformes aux normes ISO 19650 et ISO 27001.

Cas d'utilisation et démonstrations pratiques

Concentrons-nous sur plusieurs cas d’utilisation concrets et des démonstrations pour illustrer les capacités de Cooperlink :

• Validation des fiches techniques : Cooperlink automatise la validation des fiches techniques, en générant automatiquement les pages de garde et les métadonnées nécessaires.
• Reporting et suivi des processus d'approbation : Un reporting intégré permet un suivi précis des approbations et des visas, avec des options de reporting en ligne et hors ligne.
• Gestion de la correspondance via Outlook : Cooperlink centralise et archive automatiquement les emails, facilitant la gestion et la traçabilité de la correspondance.

Ces démonstrations ont montré comment Cooperlink automatise ces processus, améliore la collaboration et réduit les erreurs.

Sécurité et déploiement flexibles

Cooperlink propose des options de déploiement flexibles :

• Cloud souverain : Cooperlink offre un Cloud souverain avec des options de déploiement en France, en Belgique et dans d'autres pays européens.
• Infrastructure sur site : Les entreprises peuvent choisir de déployer Cooperlink dans leur propre infrastructure, conservant ainsi le contrôle total de leurs données.
• Sécurité des données : Grâce à une architecture de base de données distincte, Cooperlink assure une protection maximale des données et un isolement complet entre les organisations.

Une solution pour l'avenir de la construction

Cooperlink transforme les outils courants en une plateforme de construction intégrée, sécurisée et efficace. En répondant aux besoins complexes des projets de construction modernes, Cooperlink se positionne comme une solution essentielle pour améliorer la collaboration, réduire les risques et optimiser l’efficacité des équipes de construction.