Cooperlink est une startup belge fondée en 2017 qui compte actuellement plus de 1000 entreprises utilisant quotidiennement notre plateforme collaborative. L'entreprise a déjà fait ses preuves en accompagnant avec succès des projets prestigieux, notamment à Bruxelles et Anvers. Aujourd'hui, nous nous lançons à la conquête du marché français.

Dans cet article, nous allons explorer les points forts de la présentation d'Axel Palmers, en nous concentrant sur deux sujets clés. Tout d'abord, nous nous pencherons sur le concept détaillé du "hub chantier" proposé par Cooperlink. Ensuite, nous nous plongerons dans le monde passionnant de l'amélioration des modèles BIM, en explorant un projet de recherche actuellement en cours de développement.

La technologie innovante de Cooperlink a déjà séduit de nombreux leaders du marché qui l'adoptent régulièrement dans leur quotidien professionnel. Notre solution éprouvée offre une approche puissante pour gérer les défis complexes liés à la construction et à la coordination des équipes.

Découvrez ci-dessous comment Cooperlink transforme les chantiers de construction en facilitant la collaboration entre les différents acteurs du secteur, et vous permet bientôt d'exploiter pleinement le potentiel de la BIM.

Bonne lecture !

Support à la gestion de chantiers de construction complexes : L'expertise de base de Cooperlink

Chaque partie prenante d'un projet de construction, qu'il s'agisse d'un sous-traitant, d'un entrepreneur général, d'un gestionnaire de projet ou d'un client, utilise des outils distincts.

Cette fragmentation se traduit par une multitude de plateformes et d'outils qui ne communiquent pas efficacement entre eux, ce qui entraîne une perte d'informations à chaque échange entre les participants au projet.

Cela représente une déconnexion numérique importante à laquelle sont confrontées les différentes parties prenantes d'un projet de construction.

Lorsqu'une collaboration est nécessaire entre toutes ces parties prenantes, celles-ci sont confrontées à la tâche fastidieuse de réintroduire à plusieurs reprises des informations dans leurs outils internes.

Le ré-encodage des données : une réalité pour de nombreuses entreprises du secteur de la construction

Une étude menée par Cooperlink a révélé que les mêmes informations sont saisies jusqu'à six fois, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent considérable. De plus, chaque partie prenante tente souvent d'imposer sa propre plateforme, ce qui crée une confusion supplémentaire et remet en cause l'idée d'une source unique de données.

Cette multiplicité de plateformes crée un véritable défi, souvent comparé à une tour de Babel numérique. Les entreprises se retrouvent avec de multiples plateformes internes spécialisées, telles qu'une application dédiée à la construction et une autre pour la gestion des documents. Cette situation complexe génère des problèmes opérationnels et des risques importants pour les différentes parties prenantes. Les données sont saisies à plusieurs reprises, ce qui entraîne un manque d'efficacité et une probabilité accrue d'erreurs.

Chaque partie prenante a ses propres raisons d'utiliser sa propre plateforme. Par exemple, le client, en tant que futur exploitant du bâtiment, a besoin d'accéder à l'historique complet des informations. C'est pourquoi il finit souvent par imposer sa propre plateforme, non pas parce qu'elle est supérieure, mais simplement parce qu'il a besoin d'accéder à l'ensemble du cycle de vie du projet.

Ces comportements déclenchent une série de réactions en chaîne et de défis opérationnels, créant des risques importants pour les entreprises concernées.

Des coûts et des risques importants

La fiche technique est un exemple parfait de réencodage multiple qui pourrait être évité.

Imaginez une situation où une fiche technique est reçue via email. Cette fiche doit être transformée en un planning transmis, puis copiée sur un Sharepoint. Ensuite, elle est fusionnée avec d'autres documents au format PDF, ressaisie et téléchargée sur une plateforme spécifique. De là, elle est à nouveau saisie pour créer un registre.

Ce processus fastidieux représente la réalité du terrain pour de nombreux gestionnaires de projets et conducteurs de travaux.

La gestion des documents et des informations sur les chantiers de construction implique souvent une série d'étapes répétitives et fastidieuses.

Les applications en Cloud : une fausse bonne idée

L'utilisation de plates-formes de collaboration basées sur le site cloud pose un autre problème majeur. Les données internes de l'entreprise ne sont pas toujours à jour par rapport aux données présentes sur la plateforme collaborative. Par conséquent, si le chef de projet ne récupère pas les documents mis à jour sur la plateforme collaborative, ces informations n'atteignent pas les plateformes internes de l'entreprise. Cela signifie que le superviseur du chantier, sur son propre site et sa plateforme dédiée, n'a pas accès aux informations correctes.

Les défis du dossier As-built (ou Dossier des Ouvrages exécutés) et son exhaustivité

Le constat est que les entreprises perdent le contrôle de leurs données. Il n'est pas rare de constater que le dossier As-built , le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), est incomplet. De nombreuses informations essentielles manquent en raison des contraintes de temps et de la transition constante entre les différents projets. La gouvernance interne de l'entreprise est également affectée, ce qui compromet sa capacité à respecter les normes de qualité et les politiques internes, telles que la norme ISO 9001.

L'introduction de plateformes multiples entraîne des coûts supplémentaires, notamment en termes de formation des utilisateurs. En outre, le DOE préparé à la hâte ne répond souvent pas aux exigences de qualité attendues.

Les problèmes et besoins spécifiques des parties prenantes et la recherche de l'interopérabilité

Chaque acteur impliqué dans un projet de construction est confronté à ses propres problèmes et a des besoins spécifiques.

Les sous-traitants, par exemple, ont besoin d'un accès facile à l'information et ne veulent pas avoir à se rendre sur connect pour accéder à de multiples plateformes.

Les entrepreneurs généraux, quant à eux, doivent gérer un volume important de données et se conformer à des normes telles que ISO 9000. En outre, elles ont des obligations en matière de garantie décennale, ce qui rend crucial le stockage interne des informations.

Les clients se concentrent sur l'exploitation future des bâtiments et veulent trouver des informations dans leurs propres outils.

Pour la gestion de projet, la coordination et la prise de décision rapide sont essentielles tout en maintenant la traçabilité et en préservant les avis.

Comme indiqué précédemment, la déconnexion numérique entre les différentes parties prenantes est également un problème majeur. Par exemple, les organismes de réglementation sont légalement tenus de conserver leurs évaluations sur leurs propres plateformes, ce qui les empêche d'utiliser des plateformes externes et entraîne une duplication des informations.
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Pour relever ces défis, il existe différentes approches, y compris l'interopérabilité. L'une d'entre elles consiste à disposer d'une plateforme tout-en-un, semblable à un "SAP de la construction". Si cette approche présente des avantages en termes de simplicité et de fluidité, elle peut conduire à une dépendance excessive vis-à-vis des fournisseurs, à une réduction de la spécialisation des outils et à des frictions avec les partenaires qui ne partagent pas la même plateforme.

D'autre part, travailler avec tous les systèmes en utilisant des intégrations personnalisées est une option intéressante qui répond à des besoins spécifiques et permet de préserver l'écosystème existant. Toutefois, cela peut entraîner des coûts élevés, notamment pour la maintenance et l'évolution des intégrations.

Cooperlink a choisi de se positionner entre ces deux approches. L'objectif est d'offrir une plateforme intégrée tout-en-un qui rassemble et consolide toutes les applications nécessaires, permettant ainsi la centralisation des données.

Le hub chantier: une réponse aux besoins du marché et à la multiplicité des outils

Le concept de hub chantier est basé sur la création d'un espace de coordination où les équipes internes et les partenaires peuvent travailler sur un ensemble de données commun.

Un ensemble de données commun aux outils de chacun

Chez Cooperlink, notre principal objectif est de disposer d'un ensemble de données commun tout en utilisant des outils spécifiques pour chaque partie prenante.

Nous travaillons avec un outil unique, à l'instar d'une plateforme principale qui fournit une source unique de données. Cependant, cette source unique de données rassemble les outils internes de chaque partie prenante. Nous utilisons des connecteurs, similaires à Google Translate, pour faciliter les traductions entre toutes les applications.

Notre objectif est d'éviter le fameux customer lock-in et de vous permettre de garder le contrôle de vos données en les stockant dans vos propres locaux. Si un fournisseur qui vous impose une dépendance augmente ses coûts, vous ne voulez pas être pris au dépourvu. Il est essentiel d'avoir le contrôle de vos données.

Le hub chantier , une réponse aux besoins des différents acteurs de la construction

Nous avons observé qu'il existe une multitude d'outils utilisés par les différentes parties prenantes d'un projet de construction, ce qui conduit à la recherche d'un espace de travail numérique unifié lorsqu'il s'agit de travailler ensemble.

Quel que soit le logiciel utilisé sur le chantier ou sur d'autres plates-formes internes de l'entreprise, tout le monde doit avoir accès aux mêmes données et informations actualisées. Les solutions publiques cloud suscitent de plus en plus de désillusions. Les coûts augmentent, en particulier ceux liés à l'énergie, sans parler de la question du verrouillage des clients dont nous avons parlé plus haut.

C'est pourquoi, avec Cooperlink, nous avons créé le hub chantier sous la forme d'un réseau. Chaque entreprise qui fait partie de Cooperlink possède sa propre base de données. Ainsi, lorsque la collaboration entre les différentes entités prend fin, chacune conserve l'historique complet de ses données et a accès à toutes les informations pertinentes.

Contrairement aux plateformes de collaboration cloud qui peuvent restreindre l'accès à la fin du projet, nous garantissons un accès continu et complet aux données. Nous nous engageons également à ouvrir les données et à travailler avec des bases de données open-source, assurant ainsi une préservation complète des données.

Les outils de base de l'entreprise, tels que les systèmes de gestion des documents (DMS), la gestion de la relation client (CRM), les relations publiques, etc. restent au cœur de notre plate-forme. Celle-ci consolide véritablement ces outils de base. Il n'est pas rare, avec certaines plateformes cloud , de trouver un SharePoint contenant certaines données, une plateforme collaborative contenant d'autres données, et ainsi de suite. Cette fragmentation des données est un problème majeur car elle peut entraîner la perte d'une partie des données du projet à la fin de celui-ci.

En travaillant avec un hub chantier, nous consolidons les outils internes de l'entreprise. Si l'intégration d'API peut sembler technique et complexe, nous nous efforçons de rendre l'interconnectivité aussi simple que possible. Pour ce faire, nous avons développé une plateforme prête à l'emploi. Bien sûr, tout n'est pas possible, mais nous avons établi des connexions avec une série de plateformes leaders du marché telles que Autodesk, Oracle, SharePoint, Aconnex, BIM 360, et bien d'autres encore.

Simplifier la gestion des projets et optimiser la collaboration

Cooperlink, une solution adaptée à des projets de différentes envergures

Chez Cooperlink, nous sommes fiers de participer activement à des projets de toutes tailles, qu'il s'agisse de petites constructions résidentielles ou de projets à grande échelle. Nous travaillons sur des immeubles résidentiels à appartements multiples ainsi que sur des projets hospitaliers. Nous sommes souvent impliqués dans des projets de grande envergure impliquant des consortiums d'entreprises.

L'un de nos grands projets en cours est la liaison Westerwelle à Anvers, d'une valeur de 500 millions d'euros. Nous collaborons avec cinq parties prenantes pour assurer une connectivité et une coordination optimales. Un autre exemple est le projet de Liège Expo, pour lequel nous avons réussi à mettre en relation l'architecte, l'entrepreneur général, le bureau d'études et les spécialistes de la voirie.

Nous assistons à une demande croissante de projets interconnectés, car les professionnels du secteur reconnaissent l'importance d'accéder aux données de manière fluide et transparente.

Pour chaque projet que nous soutenons, notre objectif est de simplifier les processus, d'automatiser les tâches et de réduire les coûts. En centralisant les données, nous garantissons leur fiabilité et leur accessibilité au bon moment et au bon endroit.

Cooperlink et ses nombreuses fonctionnalités

En tant que plateforme, nous offrons une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins de gestion des documents, de correspondance, de demandes de prix, de coordination des tâches et de création de livrables. Nous automatisons les processus, facilitons la génération de rapports personnalisés et connect vers des systèmes externes grâce à nos connecteurs. En outre, nous avons un projet de recherche en cours axé sur le BIM, qui nous permettra d'introduire de nouvelles fonctionnalités d'ici la fin de l'année.

Chez Cooperlink, nous comprenons que chaque projet est unique et nécessite une approche personnalisée. Nous sommes fiers de notre capacité à consolider les outils de base de votre entreprise, en éliminant les silos de données qui peuvent entraver la collaboration. Notre objectif est de simplifier l'intégration des API et de rendre l'interconnectivité aussi transparente que possible, vous permettant ainsi de bénéficier d'une expérience fluide et efficace.

En route vers le hub chantier BIM

Le secteur de la construction évolue avec la modélisation des données du bâtiment (BIM), tout comme Cooperlink.

Dans notre quête de continuité numérique, nous avons cherché à étendre nos solutions au domaine de la modélisation des données du bâtiment (BIM). Pour ce faire, nous avons lancé un projet de recherche basé sur l'observation de silos de données entre la conception et l'exécution, ainsi que sur la faible adoption de la BIM dans la phase d'exécution.

Actuellement, seuls 5 à 10 % des projets utilisent le BIM, ce qui pose des problèmes de qualité des données et entraîne des coûts élevés de remodelage et de reproduction des informations.

Nous avons donc cherché à résoudre ce problème en créant un lien automatisé entre les données sur site et le modèle BIM.

En collaboration avec le laboratoire de recherche LUCID de l'Université de Liège et BuildWise, le centre de recherche belge pour la construction, nous avons simplifié cette connexion en travaillant sur des classifications personnalisées, des dictionnaires de données et des concepts ontologiques. Ainsi, nous avons élargi Cooperlink pour créer un véritable "BIM hub chantier".

Enrichir automatiquement un modèle BIM, un rêve bientôt réalisé dans Cooperlink

L'objectif est d'enrichir automatiquement le modèle BIM pendant la phase d'exécution, sans nécessiter l'expertise de modeleurs ou d'experts BIM. Grâce à cette extension, la communication des données est facilitée, ce qui permet de retrouver rapidement les fiches techniques correspondant à des objets spécifiques du modèle. De plus, la gestion du cycle de vie des équipements et des objets du site a été intégrée afin de créer un livrable BIM exploitable pour les parties prenantes de la phase opérationnelle.

Nous avons adopté un concept de séparation entre la partie géométrique et la partie des données, avec des critères de liaison dynamiques basés sur des classifications standardisées et personnalisées. Ainsi, lorsque le modèle est mis à jour, les informations sont automatiquement actualisées. En outre, nous avons rendu le système totalement adaptable en permettant des changements dans les conventions de modélisation.

Nous travaillons également sur des dictionnaires de données afin d'optimiser l'organisation des données, en utilisant des paramètres tels que l'IFC.

Bien que notre système ne soit pas encore prêt à être commercialisé, il sera disponible d'ici la fin de l'année. Il est important de noter que le concept d'actifs (ou d'équipements) est initialement orienté vers le BIM mais peut être dissocié d'un modèle BIM et utilisé indépendamment. L'objectif final est de fournir une base pour un produit livrable exploitable dans la phase finale du bâtiment au profit du client.

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Pour visionner la vidéo d'Axel Palmaers, CEO de Cooperlink, s'exprimant au BIM World 2023 :L'intervention d'Axel Palmaers à BIM World 2023

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