Cooperlink est une startup belge fondée en 2017 et compte actuellement plus de 1000 entreprises qui utilisent quotidiennement notre plateforme collaborative. L'entreprise a déjà fait ses preuves en soutenant avec succès des projets prestigieux, notamment à Bruxelles et à Anvers. Aujourd'hui, nous nous lançons à la conquête du marché français.

Dans cet article, nous explorerons les points saillants de la présentation d'Axel Palmers, en nous concentrant sur deux sujets clés. Tout d'abord, nous approfondirons le concept détaillé du "hub chantier" proposé par Cooperlink. Ensuite, nous plongerons dans le monde passionnant de l'amélioration des modèles BIM, en explorant un projet de recherche actuellement en cours de développement.

La technologie innovante de Cooperlink a déjà séduit de nombreux leaders du marché qui l'adoptent régulièrement dans leurs routines professionnelles quotidiennes. Notre solution éprouvée offre une approche puissante pour gérer les défis complexes liés à la construction et à la coordination d'équipe.

Découvrez ci-dessous comment Cooperlink transforme les chantiers de construction en facilitant la collaboration entre les différents acteurs du secteur, et vous permettra bientôt d'exploiter pleinement le potentiel du BIM.

Bonne lecture !

Support à la gestion de chantiers de construction complexes : L'expertise de base de Cooperlink

Chaque acteur d'un projet de construction, qu'il s'agisse d'un sous-traitant, d'un entrepreneur général, d'un chef de projet ou d'un client, utilise des outils distincts.

Cette fragmentation entraîne une multitude de plateformes et d'outils qui ne communiquent pas efficacement entre eux, ce qui entraîne une perte d'informations à chaque échange entre les participants au projet.

Cela représente une déconnexion numérique importante à laquelle sont confrontés les différents acteurs d'un projet de construction.

Lorsque la collaboration est requise entre tous ces acteurs, ils sont confrontés à la tâche fastidieuse de ressaisir à plusieurs reprises les informations dans leurs outils internes.

Le ré-encodage des données : une réalité pour de nombreuses entreprises du secteur de la construction

Une étude menée par Cooperlink a révélé que la même information est ressaisie jusqu'à six fois, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent considérable. De plus, chaque acteur essaie souvent d'imposer sa propre plateforme, ce qui crée encore plus de confusion et remet en question l'idée d'une source unique de données.

Cette multiplicité de plateformes crée un véritable défi, souvent comparé à une tour de Babel numérique. Les entreprises se retrouvent avec de multiples plateformes internes spécialisées, telles qu'une application dédiée à la construction et une autre à la gestion documentaire. Cette situation complexe génère des problèmes opérationnels et des risques importants pour les différents acteurs. Les données sont ressaisies à plusieurs reprises, ce qui entraîne une inefficacité et une probabilité accrue d'erreurs.

Chaque acteur a ses raisons d'utiliser sa propre plateforme. Par exemple, le client, en tant que futur exploitant du bâtiment, a besoin d'accéder à l'historique complet des informations. C'est pourquoi il finit souvent par imposer sa propre plateforme, non pas parce qu'elle est supérieure, mais simplement parce qu'il a besoin d'accéder à l'ensemble du cycle de vie du projet.

Ces comportements déclenchent une série de réactions en chaîne et de défis opérationnels, créant des risques importants pour les entreprises impliquées.

Coûts et risques importants

La fiche technique comme parfait exemple de la ré-encodage multiple qui pourrait être évitée

Imaginez une situation où une fiche technique est reçue par email. Cette fiche doit être transformée en un planning de transmission, puis copiée sur un Sharepoint. Ensuite, elle est fusionnée avec d'autres documents au format PDF, ré-encodée et téléchargée sur une plateforme spécifique. De là, elle est ré-encodée à nouveau pour créer un registre.

Ce processus fastidieux représente la réalité du terrain pour de nombreux gestionnaires de projets et conducteurs de travaux.

La gestion des documents et des informations sur les chantiers de construction implique souvent une série d'étapes répétitives et chronophages.

Les applications en Cloud : une fausse bonne idée

L'utilisation de plateformes collaboratives basées sur le Cloud pose un autre défi majeur. Les données internes de l'entreprise ne sont pas toujours à jour par rapport aux données présentes sur la plateforme collaborative. Par conséquent, si le chef de projet ne récupère pas les documents mis à jour à partir de la plateforme collaborative, ces informations n'atteignent pas les plateformes internes de l'entreprise. Cela signifie que le chef de chantier, sur son propre site et sa plateforme dédiée, n'a pas accès aux informations correctes.

Les enjeux du dossier As-built (ou Dossier des Ouvrages exécutés) et de son exhaustivité

Le constat est que les entreprises perdent le contrôle de leurs données. Il n'est pas rare de constater que le dossier As-built, le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), est incomplet. De nombreuses informations essentielles sont manquantes en raison des contraintes de temps et de la transition constante entre différents projets. La gouvernance interne de l'entreprise est également affectée, ce qui compromet sa capacité à respecter les normes de qualité et les politiques internes, telles que la norme ISO 9001.

L'introduction de plusieurs plateformes entraîne des coûts supplémentaires, notamment en termes de formation des utilisateurs. De plus, le DOE préparé à la hâte ne répond souvent pas aux exigences de qualité attendues.

Les problèmes et besoins spécifiques des acteurs et la recherche d'interopérabilité

Chaque acteur impliqué dans les projets de construction est confronté à ses propres problèmes et a des besoins spécifiques.

Les sous-traitants, par exemple, ont besoin d'un accès facile à l'information et ne veulent pas se Connecter à plusieurs plateformes.

Les entrepreneurs généraux, quant à eux, ont besoin de gérer un volume important de données et de se conformer à des normes telles que l'ISO 9000. De plus, ils ont des obligations concernant la garantie décennale, ce qui rend le stockage interne des informations crucial.

Les clients se concentrent sur l'exploitation future des bâtiments et veulent trouver des informations dans leurs propres outils.

Pour la gestion de projet, la coordination et la prise de décision rapide sont essentielles tout en maintenant la traçabilité et en préservant les opinions.

Comme mentionné précédemment, la déconnexion numérique entre les différents acteurs est également un problème majeur. Par exemple, les organismes de réglementation sont légalement tenus de conserver leurs évaluations au sein de leurs propres plateformes, ce qui les empêche d'utiliser des plateformes externes et entraîne une duplication des informations.
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Pour relever ces défis, il existe différentes approches, notamment l'interopérabilité. Une approche consiste à avoir une plateforme tout-en-un, similaire à un "SAP de la construction". Bien que cette approche offre des avantages en termes de simplicité et de fluidité, elle peut entraîner une dépendance excessive vis-à-vis du fournisseur, une réduction de la spécialisation des outils et des frictions avec les partenaires qui ne partagent pas la même plateforme.

D'autre part, travailler avec tous les systèmes en utilisant des intégrations personnalisées est une option intéressante qui répond à des besoins spécifiques et permet de préserver l'écosystème existant. Cependant, cela peut entraîner des coûts élevés, notamment pour la maintenance et l'évolution des intégrations.

Cooperlink a choisi de se positionner entre ces deux approches. L'objectif est d'offrir une plateforme intégrée tout-en-un qui rassemble et consolide toutes les applications nécessaires, permettant ainsi la centralisation des données.

Le hub chantier: une réponse aux besoins du marché et à la multiplicité des outils

Le concept de hub chantier est basé sur la création d'un espace de coordination où les équipes internes et les partenaires peuvent travailler sur un ensemble de données commun.

Un ensemble de données commun dans les outils de chaque individu

Chez Cooperlink, notre objectif principal est d'avoir un ensemble de données commun tout en utilisant des outils spécifiques pour chaque acteur.

Nous travaillons avec un outil unique, semblable à une plateforme principale qui fournit une source unique de données. Cependant, cette source unique de données rassemble les outils internes de chaque partie prenante. Nous utilisons des connecteurs, similaires à Google Translate, pour faciliter les traductions entre toutes les applications.

Notre objectif est d'éviter le fameux customer lock-in et de vous permettre de garder le contrôle de vos données en les stockant dans vos propres locaux. Si un fournisseur qui vous impose une dépendance augmente ses coûts, vous ne voulez pas être pris au dépourvu. Il est essentiel d'avoir le contrôle de vos données.

Le hub chantier , une réponse aux besoins des différents acteurs de la construction

Nous avons observé qu'il existe une multitude d'outils utilisés par différentes parties prenantes dans un projet de construction, ce qui conduit à la recherche d'un espace de travail numérique unifié lorsqu'il s'agit de collaborer.

Quel que soit le logiciel utilisé sur le chantier ou les autres plateformes internes de l'entreprise, chacun a besoin d'accéder aux mêmes données et informations à jour. On observe une désillusion croissante à l'égard des solutions Cloud publiques. Les coûts augmentent, notamment ceux liés à l'énergie, sans parler du problème de verrouillage du client dont nous avons parlé précédemment.

C'est pourquoi, avec Cooperlink, nous avons créé le hub chantier sous la forme d'un réseau. Chaque entreprise qui fait partie de Cooperlink possède sa propre base de données. Ainsi, lorsque la collaboration entre les différentes entités prend fin, chacune conserve l'historique complet de ses données et a accès à toutes les informations pertinentes.

Contrairement aux plateformes de collaboration Cloud qui peuvent restreindre l'accès à la fin du projet, nous garantissons un accès continu et complet aux données. Nous nous engageons également à être ouverts aux données et à travailler avec des bases de données open source, garantissant ainsi la préservation complète des données.

Les outils principaux de l'entreprise, tels que les systèmes de gestion documentaire (GED), les CRM, les RP, etc., restent au cœur de notre plateforme. Cela consolide véritablement ces outils principaux. Il n'est pas rare, avec certaines plateformes Cloud, de trouver un SharePoint contenant certaines données, une plateforme collaborative contenant d'autres données, et ainsi de suite. Cette fragmentation des données est un problème majeur car elle peut entraîner la perte d'une partie des données du projet lorsqu'un projet est terminé.

En travaillant avec un hub chantier, nous consolidons les outils internes de l'entreprise. Si l'intégration d'API peut sembler technique et complexe, nous nous efforçons de rendre l'interconnectivité aussi simple que possible. Pour ce faire, nous avons développé une plateforme prête à l'emploi. Bien sûr, tout n'est pas possible, mais nous avons établi des connexions avec une série de plateformes leaders du marché telles que Autodesk, Oracle, SharePoint, Aconnex, BIM 360, et bien d'autres encore.

Simplifier la gestion de projet et optimiser la collaboration

Cooperlink, une solution adaptée aux projets de différentes envergures

Chez Cooperlink, nous sommes fiers de participer activement à des projets de toutes tailles, des petites constructions résidentielles aux entreprises de grande envergure. Nous travaillons sur des immeubles résidentiels multi-appartements ainsi que sur des projets hospitaliers. Nous sommes souvent impliqués dans de vastes projets impliquant des consortiums d'entreprises.

L'un de nos projets importants en cours est le Westerwelle Link à Anvers, d'une valeur de 500 millions d'euros. Nous collaborons avec cinq parties prenantes pour assurer une connectivité et une coordination optimales. Un autre exemple est le prochain projet Liège Expo, où nous avons réussi à Connect l'architecte, l'entrepreneur général, le bureau d'études et les spécialistes des routes.

Nous constatons une demande croissante de projets interconnectés, car les professionnels du secteur reconnaissent l'importance d'accéder aux données de manière transparente et fluide.

Pour chaque projet que nous soutenons, notre objectif est de simplifier les processus, d'automatiser les tâches et de réduire les coûts. En centralisant les données, nous assurons leur fiabilité et leur accessibilité au bon moment et au bon endroit.

Cooperlink et ses nombreuses fonctionnalités

En tant que plateforme, nous offrons une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins de gestion des documents, de correspondance, de demandes de prix, de coordination des tâches et de création de livrables. Nous automatisons les processus, facilitons la génération de rapports personnalisés et connect vers des systèmes externes grâce à nos connecteurs. En outre, nous avons un projet de recherche en cours axé sur le BIM, qui nous permettra d'introduire de nouvelles fonctionnalités d'ici la fin de l'année.

Chez Cooperlink, nous comprenons que chaque projet est unique et nécessite une approche personnalisée. Nous sommes fiers de notre capacité à consolider les outils principaux de votre entreprise, en éliminant les silos de données qui peuvent entraver la collaboration. Notre objectif est de simplifier l'intégration de l'API et de rendre l'interconnectivité aussi transparente que possible, vous permettant ainsi de bénéficier d'une expérience fluide et efficace.

En route vers le hub chantier BIM

L'industrie de la construction évolue avec la modélisation des informations du bâtiment (BIM), tout comme Cooperlink

Dans notre quête de continuité numérique, nous avons cherché à étendre nos solutions au domaine de la modélisation des informations du bâtiment (BIM). Pour ce faire, nous avons lancé un projet de recherche basé sur l'observation des silos de données entre la conception et l'exécution, ainsi que sur la faible adoption du BIM en phase d'exécution.

Actuellement, seuls 5 à 10 % des projets utilisent le BIM, ce qui crée des problèmes de qualité des données et des coûts élevés pour la refonte et la reproduction des informations.

Par conséquent, nous avons cherché à résoudre ce problème en créant un lien automatisé entre les données du chantier et le modèle BIM.

En collaboration avec le laboratoire de recherche LUCID de l'Université de Liège et BuildWise, le centre de recherche belge pour la construction, nous avons simplifié cette connexion en travaillant sur des classifications personnalisées, des dictionnaires de données et des concepts ontologiques. Ainsi, nous avons étendu Cooperlink pour créer un véritable "hub chantier BIM".

Enrichir automatiquement un modèle BIM, un rêve qui sera bientôt réalité dans Cooperlink

L'objectif est d'enrichir automatiquement le modèle BIM pendant la phase d'exécution, sans nécessiter l'expertise de modeleurs ou d'experts BIM. Grâce à cette extension, la communication des données est facilitée, ce qui permet de retrouver rapidement les fiches techniques correspondant à des objets spécifiques du modèle. De plus, la gestion du cycle de vie des équipements et des objets du site a été intégrée afin de créer un livrable BIM exploitable pour les parties prenantes de la phase opérationnelle.

Nous avons adopté un concept de séparation entre la partie géométrique et la partie données, avec des critères de liaison dynamiques basés sur des classifications standardisées et personnalisées. Par conséquent, lorsque le modèle est mis à jour, les informations sont automatiquement actualisées. De plus, nous avons rendu le système entièrement adaptable en permettant des modifications des conventions de modélisation.

Nous travaillons également sur des dictionnaires de données pour optimiser l'organisation des données, en utilisant des paramètres tels que l'IFC.

Bien que notre système ne soit pas encore prêt pour le marché, il sera disponible d'ici la fin de l'année. Il est important de noter que le concept d'actifs (ou d'équipements) est initialement orienté vers le BIM, mais peut être dissocié d'un modèle BIM et utilisé indépendamment. L'objectif ultime est de fournir une base pour un livrable exploitable dans la phase finale du bâtiment au profit du client.

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Pour visionner la vidéo d'Axel Palmaers, CEO de Cooperlink, s'exprimant au BIM World 2023 :L'intervention d'Axel Palmaers à BIM World 2023

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