Dans les projets de conception et de coordination, la taille des équipes est souvent proportionnelle à la complexité des échanges. Pour Erik Cooremans, responsable BIM et directeur chez Archipelago, l'objectif était clair : abandonner email et miser sur la centralisation.

Le piège de la dispersion de l'information

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Lorsque l'équipe d'un projet s'agrandit, les informations ont tendance à se disperser. email successifs email créent des silos et augmentent le risque de perte de données essentielles. Pour Archipelago, rétablir une traçabilité sans faille était la priorité.

Cooperlink : bien plus qu'un simple outil de gestion de site

‍Alors quebeaucoup associent la gestion documentaire au suivi des chantiers, Erik Cooremans met en œuvre Cooperlink dès la phase de conception. L'objectif est de créer un espace partagé unique destiné à :

• Le maître d'ouvrage.
• Diverses sociétés d'ingénierie.
• Équipes internes.

En centralisant la communication et les documents sur une seule et même plateforme, Archipelago la dispersion et sécurise les échanges.

Automatisation pour le responsable BIM : la mise en miroir

‍L'utilisation de la mise en miroir constitue unélément clé de la mise en œuvre Archipelago.

Au lieu de republier manuellement chaque document sur la plateforme — une tâche fastidieuse et source d'erreurs —,Archipelago en place une réplication automatique entre son serveur et Cooperlink.

Avantages concrets :

1. Gain de temps : suppression des tâches répétitives liées à la publication.
2. Fiabilité : la version de la plateforme est toujours identique à celle du serveur.
3. Contrôle : gestion précise des droits d'accès et des espaces de travail en fonction des parties prenantes.

Conclusion

En transformant la gestion des documents en un processus automatisé et centralisé, Archipelago pas de Archipelago gagner du temps ; il garantit également la sécurité de la transmission des informations, un pilier fondamental de tout projet BIM réussi.

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