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Objectif zéro boîte de réception, ou comment gérer efficacement vos emails professionnels

Une gestion efficace du email commence par des pratiques individuelles simples (boîte de réception zéro mail, règle des 4D, blocage du temps, automatisation) afin de réduire la surcharge mentale. Au niveau collectif, les équipes ont besoin de règles de communication partagées (utilisation des champs To/Cc/Bcc, délégation, RACI, outils appropriés) pour réduire la pollution par les emails. Avec Cooperlink, les emails deviennent des données de projet structurées et traçables, intégrées dans les workflows et la documentation — vous libérant de la surcharge et stimulant la collaboration.

Témoignages

Gagner du temps sans perdre le contrôle des données : comment Cooperlink a convaincu Louis De Waele

Louis De Waele a choisi Cooperlink pour rationaliser la gestion des documents sur l'ensemble de ses sites de construction tout en conservant un contrôle total sur ses données. Déployée progressivement, la solution a rapidement séduit les équipes les plus réticentes grâce à sa flexibilité et à son support local. Cooperlink est désormais la solution standard utilisée pour tous les projets de l'entreprise.

Témoignages

Comment Herpain Entreprise a fluidifié la gestion documentaire de ses chantiers avec Cooperlink

Comment alléger la charge mentale des équipes de chantier sans compromettre la rigueur de sa documentation ? Herpain Entreprise partage son expérience avec Cooperlink, déployé avec succès sur tous les nouveaux projets. Intégration transparente, gains mesurables et adoption rapide par les équipes de terrain.

Témoignages

BIM - Gestion des informations bâtiment

Comment McLaren a éliminé les silos d'information entre son CDE Asite et l'outil de chantier Dalux en utilisant Cooperlink hub chantier

McLaren a Connect Asite et Dalux en utilisant Cooperlink pour éliminer les silos de données, rationaliser les workflows et garantir un accès en temps réel aux documents à jour sur le chantier.

10 ans de BIM : où en sommes-nous et quels défis restent à relever ?

Le BIM évolue. Mais est-il vraiment devenu un outil structurant pour le cycle de vie du bâtiment ? Nos observations de BIM World 2025 apportent un éclairage.

Cooperlink Release Janv. 25 - version 2025.1 - SSO, sécurité améliorée, colonnes personnalisées, préréglages, ...

Notre équipe technique Deliver à chaque fois. Et une fois de plus, ce n'est un secret pour personne que cette version est particulièrement explosive !

Contrats & gestion financière

Les 5 principaux risques liés à la sécurité informatique dans le secteur de la construction

Découvrez les 5 principaux risques en matière de sécurité IT dans le secteur de la construction et apprenez à les atténuer efficacement. Ce guide couvre des défis tels que la perte de contrôle des plateformes de gestion de documents, les dilemmes de l'hébergement cloud, les questions de souveraineté des données, la conformité au GDPR et l'impact de l'utilisation de l'IA. Comprenez comment assurer une communication sécurisée et la protection des données tout en adhérant à des réglementations telles que NIS2. Améliorez la résilience de votre projet en matière de cybersécurité grâce à des informations exploitables et aux meilleures pratiques.

Les situations de travaux et états d'avancement en chantier : Quelles sont les informations à inclure, comment les présenter et quelles sont les erreurs à éviter ?

Les situations de travaux et factures de situation sont des outils essentiels pour la gestion des projets de construction, car elles permettent de suivre avec précision l'avancement des travaux et la facturation. En alignant la documentation financière et technique, ils permettent une gestion financière précise, réduisent les erreurs et améliorent la communication entre les parties prenantes. À l'aide d'outils tels qu'Excel ou de logiciels spécialisés, ces rapports rationalisent la gestion des projets grâce à l'automatisation, à la prévention des erreurs et à la normalisation des processus. L'implémentation d'une planification lean permet d'optimiser davantage les flux de travail, d'accroître l'efficacité et de soutenir une gestion de projet agile, en évitant les erreurs courantes en matière de suivi et de facturation.

Cooperlink Release Sept. 24 - version 2024.2

Nous sommes ravis de vous présenter les dernières mises à jour de Cooperlink, conçues pour améliorer votre expérience de collaboration et rationaliser la communication au sein de vos équipes.

Documents et workflows

Que devient un Dossier des ouvrages exécutés (D.O.E) / dossier as-built après la réception provisoire ?

Découvrez pourquoi votre dossier As-Built appelé aussi Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est essentiel pour le projet et comment le constituer correctement sans y consacrer trop de temps.

Transformer SharePoint et Outlook en une plateforme de construction tout-en-un conforme à la norme ISO19650

Lors du BIM World 2024, Axel Palmaers, CEO de Cooperlink, a démontré comment transformer SharePoint et Outlook en un hub de chantier, optimisant ainsi la gestion de projet et la collaboration lors de projets de chantier.

À deux pas de la gare de Namur, ce nouveau projet d'envergure se décrit en quelques mots

Fin de chantier avec Thomas & Piron Bâtiment - WUST - BPC

Cooperlink Mise à jour Dec '23 - version 2023.3

La nouvelle version 23.3 est arrivée ! Retroussez vos manches, car elle risque de vous décoiffer à nouveau.

Une année 2023 détonnante: rétrospective!

Quelle année incroyable 2023 a été pour Cooperlink, où nous avons célébré 5 ans d'innovation et de collaboration ! En repensant à cette année fantastique.

Documents et workflows

OpenDMS - Une convention commune de nommage des fichiers pour la construction

Dans l'écosystème complexe des projets de construction, la cohérence dans la gestion des documents est cruciale. L'adoption d'une convention uniforme de dénomination des fichiers n'est pas seulement une question d'ordre, mais une véritable stratégie de maîtrise de l'information. Cet article explore l'impact de la convention OpenDMS en Belgique, une initiative visant à harmoniser la communication et à optimiser la collaboration entre les multiples parties prenantes d'un projet.

La Wikipedia du BIM est en ligne : la connaissez-vous ?

Tout sur le BIM au même endroit

Comment nous atteignons un taux de satisfaction client de 97 % : Statistiques de l'équipe de support de Cooperlink

Nous sommes donc particulièrement fiers de vous présenter nos statistiques de support client pour les années 2022/2023. Ces chiffres sont plus que de simples indicateurs de performance ; ils reflètent notre engagement à fournir à chaque utilisateur une expérience à la fois efficace et profondément personnalisée.

Cooperlink Mise à jour Juillet '23 - version 2023.2

On lève le voile sur la version de juillet 2023 de Cooperlink : préparez-vous à une nouvelle mise à jour riche en fonctionnalités ! Profitez dès maintenant d'un travail simplifié avec notre nouveau concepteur graphique de workflow, qui simplifie chaque tâche. Restez connecté et productif en déplacement grâce à notre application mobile de pointe. Une expérience inégalée vous attend, à la pointe de la collaboration et l'efficacité.

BIM - Gestion des informations bâtiment

Présentation de la nouvelle application mobile Cooperlink : Connectez, Collaborez, Réalisez !

Chers passionnés de productivité et de collaboration efficace, nous avons une nouvelle qui va transformer votre expérience ! Avec la nouvelle application mobile Cooperlink, vous pouvez rester connecté, collaborer avec votre équipe et atteindre vos objectifs où que vous soyez.

BIM World 2023 : Le hub chantier pour répondre à la multiplicité des outils numériques et enrichir le modèle BIM en un seul clic

Replongez-vous dans la conférence donnée par Axel Palmers, CEO de Cooperlink, lors du BIM World 2023 à Paris. Découvrez le concept de "hub chantier", ainsi que notre projet de recherche avec l'Université de Liège axé sur l'enrichissement des modèles BIM. Ce fut également une excellente occasion d'annoncer notre entrée sur le marché français.

Emails & correspondance

Partenaires d'un projet de construction : Comment gérer vos emails et collaborer (enfin) efficacement ?

La gestion des emails est devenue un défi majeur pour les professionnels. La quantité d'informations transmises par ce canal et le manque d'évolution des solutions traditionnelles pour répondre aux besoins des utilisateurs ont conduit Cooperlink à développer une solution personnalisée pour les acteurs d'un projet immobilier.

Cooperlink Mise à jour Mars '23 - version 2023.1

Vous l'attendiez tous, n'est-ce pas ? La nouvelle version de Cooperlink est arrivée. De nombreuses nouvelles fonctionnalités encore plus puissantes, une meilleure convivialité et des performances sensiblement plus rapides. Nous parlons d'automatisation intégrée, de traitement groupé des tâches, de simplification de la configuration du projet et de nombreuses améliorations de l'interface.

Cooperlink Mise à jour Novembre 22 - version 2022.3

Vos commentaires nous ont été d'une grande aide pour développer cette nouvelle version de Cooperlink, qui est beaucoup plus facile à utiliser et à configurer. On parle de la navigation simplifiée dans l'interface, des annotations sur les fichiers PDF, de l'amélioration des fonctions de demande de prix et de bien d'autres améliorations de l'expérience utilisateur.

Bricsys 24/7 Intègre un workflow de gestion documentaire automatisé avec Cooperlink CONNECT

L'intégration accélère l'échange sécurisé de données pour une prise de décision plus rapide et permet aux chefs de projet et aux CxO de créer un environnement numérique unifié, limitant ainsi le coût des erreurs liées aux processus répétitifs et aux systèmes déconnectés.

Imposez votre plateforme CDE. Vous savez pourquoi. Nous vous disons comment.

Avez-vous du mal à imposer votre plateforme à vos partenaires qui préfèrent utiliser la leur ? Cet article de blog est fait pour vous ! Avec une approche différente, plus respectueuse des intérêts de chacun, découvrez comment éviter le piège d'avoir plus d'un CDE sur un projet de construction.

Publication des applications de construction Cooperlink de juillet 2022 (version 2022.2)

Une fois de plus, l'équipe s'est donné beaucoup de mal pour répondre à vos retours et vous proposer de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront votre travail. On parle de gestion des révisions, de traitement en masse, de notifications sur les dossiers, ....

La numérisation accrue des acteurs appelle à une nouvelle approche pour éviter de multiples Common Data Environment

Un Common Data Environment (CDE) est un référentiel central où les informations du projet de construction sont stockées et gérées conformément aux directives ISO 19650. De plus en plus d'organisations ont « leur » Common Data Environment de construction et sont... disposées à l'utiliser. En conséquence, les entrepreneurs, les architectes ou les promoteurs doivent faire face à de multiples Common Data Environment à travers le(s) projet(s), ce qui entraîne de la complexité, une productivité réduite et parfois le chaos. Cette situation appelle une nouvelle approche et des solutions.

Évitez le piège des plateformes de gestion de la construction déconnectées. Intégrez Oracle Aconex et Asite

Sur un projet de construction, il n'est pas toujours possible de s'aligner sur un logiciel de construction commun unique (CDE). Pour éviter le chaos, nous avons développé Cooperlink CONNECT. Cooperlink CONNECT interconnecte les logiciels du secteur de la construction et permet d'échanger des données facilement et en toute sécurité. Dans cet exemple d'intégration Oracle Aconex et Asite, nous vous montrons comment les entrepreneurs utilisant Oracle Aconex peuvent démarrer un workflow de validation sur un ensemble de documents tandis que le client a la possibilité de confirmer le plan, les fiches techniques, … dans son propre CDE (Asite). Avec Cooperlink CONNECT, le processus s'exécute automatiquement et sans erreur sur les deux CDE différents.

Intégration d'Asite avec Microsoft SharePoint / Teams - Microsoft Office 365

Cooperlink CONNECT permet une intégration bidirectionnelle en temps réel entre Asite et Microsoft SharePoint. Archivez vos données dans Microsoft SharePoint sans téléchargements manuels et retrouvez toujours la dernière version. Veuillez un client ou tout autre partenaire souhaitant enregistrer les données du projet localement.

Intégration de Bricsys 24/7 avec Microsoft SharePoint / Teams - Microsoft Office 365

Cooperlink CONNECT vous aide à Connecter Bricsys 24/7 avec Microsoft SharePoint / Teams. Archivez vos données dans Microsoft SharePoint sans téléchargements manuels et trouvez toujours la dernière version. Donnez également à vos partenaires la possibilité de le faire.

Intégration d'Oracle Aconex avec SharePoint / Teams - Microsoft Office 365

Cooperlink CONNECT permet une intégration bidirectionnelle en temps réel entre Oracle Aconex et Microsoft SharePoint. Archivez vos données dans MS SharePoint sans téléchargements manuels et retrouvez toujours la dernière version. Allez au delà des attentes d'un client ou à tout autre partenaire désireux de sauvegarder localement les données de son projet.

Nouvelle version du produit Cooperlink Novembre 2021

Notre équipe s'est donnée beaucoup de mal ces derniers mois pour vous proposer une nouvelle version de Cooperlink riche en fonctionnalités. Voyez par vous-même.

Événements

Compte-rendu de l'évènement Digital Construction Day

Toutes les têtes pensantes du secteur de la construction se sont réunies ce mercredi 27 octobre 2021 pour un événement unique, le Digital Construction Day. Tristan Herrezeel de BPC a mis en avant les difficultés rencontrées sur le chantier en termes de gestion des fiches techniques et de création de dossier DOE.

Événements

Digital Construction Day - 27 octobre 2021 - Agenda

La journée de la construction numérique se concentre sur les pionniers du numérique dans le secteur de la construction. Plus de 16 études de cas réels d'entrepreneurs démontreront les réponses que le secteur apporte déjà aujourd'hui

Événements

Realty Real Estate Summit 2021

Cooperlink a participé à l'exposition Realty. Bilan de 2 journées riches.

Je fais du télétravail, mais c'est très lent !

Nous expliquons ici les causes potentielles de la lenteur observée et comment y remédier.

Télétravail avec un serveur de fichiers sur le réseau de votre entreprise

En tant que plateforme intégrée et unifiée, Cooperlink vous permet de gérer en ligne toute votre documentation de projet stockée sur vos serveurs en toute sécurité.

Vos collègues. Les spammeurs involontaires

Face à cette situation, il est très fréquent de rencontrer des entreprises qui gèrent la majorité de leurs projets et de leurs échanges par email. Par facilité, chaque membre du projet reçoit une copie de l'email envoyé avec le risque qu'il copie, modifie ou même enregistre une version périmée d'un document spécifique.

Quelle est votre stratégie de sécurité informatique au sein de votre organisation ?

Si vous ne vous êtes jamais posé cette question, elle viendra forcément frapper à votre porte rapidement. En effet, quelle que soit la taille de votre entreprise, un élément inévitable accompagne toute numérisation : l'augmentation du volume de données à traiter. Et qui dit augmentation des données, dit augmentation des normes de sécurité liées à ces données.